قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

يسرنا Titanic Holdings عن وظائف متاحة في تخصص إدارة الأعمال للمساهمة في موظف استقبال في مدينة الجابرية.

نرغب في استقطاب شخصيات مميزة ذوي مهارات حل المشكلات لتعزيز أداء الفريق.

المؤهلات الأساسية هي:
خبرة سابقة في استراتيجيات العمل.
كما نبحث عن الرغبة في التعلم لزيادة الإنتاجية.

سنقوم بتوفير مكافآت جذابة منها إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تجد في نفسك لتحقيق أهدافنا, نحن في انتظار معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- مهارات التعامل مع البريد والطرود والتأكد من توجيهها إلى الأقسام المعنية
- القدرة على توفير بيئة عمل هادئة ومنظمة لضمان راحة الزوار والموظفين
- مهارات التعامل مع الزوار بشكل لبق ولائق والتأكد من راحتهم أثناء فترة الانتظار
- القدرة على إدارة مواعيد العملاء وتنظيم جدول الاجتماعات بشكل فعال
- مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بشكل سلس ومرتب

المهام:

- تقديم تقارير دورية عن الأنشطة والمهام المنجزة لفريق العمل والمديرين
- تأكيد حضور الزوار والاجتماعات عن طريق التواصل مع الأطراف المعنية قبل الموعد المحدد
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المناسبين داخل المكتب
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات وضمان التوقيت المناسب لجميع الأطراف المعنية
- تقديم الدعم الإداري والمساعدة في المهام اليومية مثل ترتيب الملفات والمستندات

الانشطة الوظيفية

- دايم يسعى لتحسين الشغل من خلال تقييم النتائج واتخاذ قرارات استراتيجية
- يعرف يجهز تقارير توضح إذا كانت الأهداف تحققت والنتائج المطلوبة تم الوصول لها
- إيجاد الحلول: تحليل المشكلات وتقديم حلول عملية.
- يعتمد على التخطيط المسبق لتجنب إضاعة الوقت وإنجاز المهام في الوقت المناسب
- العمل معانا هيكون مليان تحديات وإنجازات، مستعد؟

القدرات المطلوبة

- تحسين مهارات التفاوض للوصول إلى حلول مشتركة تلبي احتياجات الجميع.
- عندنا تحديات جديدة وفرص كتيرة للنمو.
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- يركز على شغله وما يسمح لأحد يشتته بالكلام
- تخطيط الموارد: تحديد وتخصيص الموارد اللازمة للمشروعات.

مطلوب موظف استقبال في مكتب الاستقبال بالجابرية - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة