قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت التطور المستدام عن فرص عمل جديدة
ترغب في تعيين سكرتير يفضل اصحاب الخبرات
بمنطقة الثامرية

المهارات:

- مهارات عالية في التواصل الكتابي والشفهي مع الموظفين والعملاء على حد سواء
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمليات بانسيابية
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق وفعال لضمان سير العمل بسهولة
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم المهام المتعددة في وقت واحد مع الحفاظ على الجودة
- المهارات اللازمة لترتيب وحجز السفر والإقامة لكافة الموظفين حسب الحاجة

المهام:

- تنسيق كافة الأمور الإدارية داخل المكتب لضمان سير العمل بانتظام وسلاسة
- تنظيم وحجز رحلات السفر والإقامة للموظفين عند الضرورة
- متابعة الوثائق والملفات المهمة وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- التعامل مع العملاء والزوار وتوجيههم بشكل مهني لضمان تقديم أفضل خدمة
- الحفاظ على ترتيب المكتب وتنظيم المكان بشكل يساعد في تحسين بيئة العمل

الانشطة الوظيفية

- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين فوراً للمتقدمين المستوفين للشروط.
- يعمل بكفاءة لإتمام المهام في الوقت المحدد
- التفاني في تقديم نتائج دقيقة تعكس جودة العمل
- نرجو من المتقدمين الجادين والذين يستوفون الشروط فقط التقدم للوظيفة.
- تحقيق الأداء الجيد في المهام المعتمدة على الدافع الداخلي دون الحاجة لتوجيه دائم

القدرات المطلوبة

- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: يحدد المشكلة ويطلع حلول جديدة وفعالة
- انضم لفريق يحترم التنوع ويشجع الإبداع.
- أداء المهام بكل تفانٍ ودقة من خلال الدافع الذاتي دون توجيه مستمر
- التأكد من تحقيق التوازن بين الأهداف والنتائج من خلال اتخاذ قرارات مدروسة.
- يتم تحديد العلاوات بناءً على تقييم دوري لمستوى الأداء.

مطلوب سكرتير للعمل في السوق المفتوح بالثامرية - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة