قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد الشروق عن فرص عمل جديدة في بيئات إدارة الأعمال.

نتطلع إلى استقطاب أشخاص ذوي مهارات لتحقيق أهداف سكرتير إداري في البحرين.

نبحث عن مرشحين أشخاص قادرين على العمل بروح الفريق لرفع مستوى الأداء.

المهارات الضرورية تشمل:
قدرة على التعلم السريع, معرفة جيدة بـ استراتيجيات العمل.
بالإضافة إلى ذلك الإبداع لتحقيق الأهداف المشتركة.

نتعهد بتقديم بيئة عمل ملهمة منها تأمين صحي شامل.

إذا كنت طموحًا للعمل معنا, يرجى تقديم بياناتك إلى القسم المختص.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الوثائق والمستندات الإدارية بشكل دقيق ومنظم للحفاظ على سير العمل بشكل صحيح
- مهارات في إدارة الأرشيف وتنظيم الملفات والمستندات بطريقة يسهل الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي وفعال
- مهارات التنظيم والترتيب للحفاظ على النظام داخل المكاتب وتسهيل سير العمل
- القدرة على القيام بمهام متعددة في وقت واحد دون التأثير على جودة العمل

المهام:

- القيام بالبحث الإداري وتنظيم الاجتماعات مع الفرق المختلفة لتطوير أساليب العمل
- تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير العمل والأنشطة المكتبية لتقديم التوصيات اللازمة.
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة وتنسيق جدول الأعمال بشكل منظم
- تحضير المستندات والتقارير المطلوبة للإدارة وضمان دقتها وتوافرها في الوقت المحدد
- استقبال المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها للجهات المعنية بشكل سريع وفعال

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالمواعيد يعني تحترم الوقت وتخلص شغلك في المعاد المحدد
- سيتم تحديد الراتب وفقًا لأداء المقابلة الشخصية.
- يتحمل مسؤولية أفعاله: لو أخطأ يعترف ويصلح الغلط بدون أعذار.
- قدم وابدأ رحلتك مع فريق عمل ناجح ومميز.
- إيجاد حلول للمشكلات: يفكر بطريقة منطقية ويلاقي الحلول المناسبة للمشاكل

القدرات المطلوبة

- تتابع تنفيذ المهام في كل قسم عشان تتأكد إنها ماشية مع الأهداف العامة
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: يتأقلم بسرعة مع الظروف الجديدة
- الدقة والوضوح في شرح الأفكار يساهمان في تأمين فهم كامل للمعلومات.
- الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في كل مهمة لتحقيق الجودة المطلوبة.
- يصل دائمًا في الوقت المحدد ويظهر احترامًا كبيرًا لأوقات العمل.

وظائف سكرتير إداري بالبحرين - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة