قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مساعد إداري للعمل بمدينة البحرة.
اعلنت Vanguard Enterprises عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مساعد إداري.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات العمل تحت الضغط وإتمام المهام في الوقت المحدد
- مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة لتسهيل سير العمل داخل المؤسسة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة مهنية
- مهارات تنظيم الجداول الزمنية وترتيب المواعيد بكفاءة وفعالية
- القدرة على توفير الدعم الإداري للمديرين والموظفين لتحقيق الأداء المثالي للمؤسسة

المهام:

- تحضير المستندات والتقارير الإدارية المطلوبة للمديرين أو الفرق المعنية
- متابعة وتحديث قواعد البيانات الخاصة بالمؤسسة والتأكد من دقتها
- العمل مع فرق متعددة لضمان تنسيق المهام وتحقيق الأهداف المشتركة بين الأقسام
- إدارة وتنظيم الجداول الزمنية والمواعيد للمسؤولين في المؤسسة بشكل منظم ودقيق
- متابعة وتنظيم البريد الإلكتروني وإرسال المراسلات والرد على استفسارات العملاء

الانشطة الوظيفية

- تُمنح حوافز مالية مجزية لتحفيز الموظفين على تحقيق الأداء المتميز.
- شهادة من معهد تخصصي توفر التدريب العملي اللازم لتطبيق المهارات المكتسبة.
- الخبرة تؤثر على تحديد المهام والمسؤوليات.
- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.
- مهارة التفاوض تتيح الوصول إلى حلول وسط تكون مقبولة للجميع.

القدرات المطلوبة

- تشمل الحزمة الوظيفية مزايا مثل التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- كل يوم هو فرصة للتعلم والنمو معنا، لا تتردد في التقديم.
- التفكير الاستراتيجي يركز على خلق قيمة مستدامة وتحقيق مكاسب طويلة الأمد.
- يشوف حلول للمشاكل ويفكر بطريقة عملية.
- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: المرونة في التكيف مع التغييرات والتحولات المفاجئة.

مطلوب مساعد إداري بالبحرة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة