قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - Ultimate Solutions .
المقر : البحرة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات تحليل البيانات وإعداد التقارير لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات
- القدرة على إدارة المواعيد وترتيب جداول الأعمال بطريقة منسقة
- القدرة على التعامل مع مختلف الأنشطة اليومية في المكتب بكفاءة ومرونة.
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بكفاءة
- إتقان مهارات استخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office وExcel

المهام:

- إدارة وتنظيم الملفات الخاصة بالموظفين والمستندات الإدارية بشكل دقيق
- الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تنفيذ العمليات بسلاسة
- إعداد التقارير والمراسلات الإدارية المطلوبة بشكل دقيق
- إعداد وتنظيم جداول المواعيد والمقابلات والاجتماعات بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- تعرف آخر التطورات في شغلك بسبب خبرتك اللي اكتسبتها
- ملتزم بقوانين الشركة وما يخالف التعليمات.
- يبذل جهده في تعلم تقنيات جديدة لتعزيز قدراته المهنية
- دايم يحرص على تقديم شغل عالي الجودة ويطابق المعايير
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بشكل فعّال.

القدرات المطلوبة

- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.
- التفكير على المدى الطويل بيساعدك تخلّي شركتك دايم في ابتكار وتطوير
- إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- لازم تتكيف مع طرق التواصل المختلفة عشان تعرف تتفاعل مع الكل بإيجابية
- مرتبك هيكون فيه زيادات مستمرة على حسب مجهودك.

مطلوب مساعد إداري للعمل بالبحرة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة