قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها الصفاء , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات في استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام اليومية بشكل أكثر كفاءة
- القدرة على التعامل مع المراسلات الإلكترونية والورقية بفعالية وبالطريقة الصحيحة
- مهارات في إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد والالتزام بالمواعيد النهائية
- مهارات في تنظيم الاجتماعات وتسجيل الملاحظات لتوثيق القرارات المتخذة
- قدرة على حل المشكلات الإدارية بطرق مبتكرة وسريعة لضمان سير العمل بشكل مستمر

المهام:

- التنسيق مع الإدارات المختلفة لترتيب الفعاليات وضمان استكمال المهام المطلوبة بشكل فعال
- إجراء مراجعات دورية لضمان أن كل الأنشطة الإدارية تتم وفقًا للإجراءات والسياسات المعتمدة
- التواصل مع الطلاب لتحديد احتياجاتهم الإدارية وتقديم الدعم اللازم لهم
- مراقبة وتوثيق المستندات الإدارية من خلال استخدام الأنظمة الإلكترونية أو الورقية المتاحة
- إدارة المراسلات الإدارية من البريد الإلكتروني والمراسلات الورقية لضمان وصول المعلومات بسرعة ودقة

الانشطة الوظيفية

- يتحمل المسؤولية عن النتائج ويعمل بجد على تحسين الأداء
- مراجعة وتدقيق العمليات: التحقق من تنفيذ العمليات والإجراءات بدقة.
- الالتزام بالقيم المهنية في جميع الأوقات لضمان تقديم أفضل أداء.
- إتمام شهادة من معهد تخصصي يؤهل الموظف للتخصص في مجال معين وزيادة خبرته.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في التعامل مع الأدوات التقنية والبرامج الحاسوبية.

القدرات المطلوبة

- يجيد التعبير عن نفسه ويحرص على الاستماع الجيد للآخرين
- يعتمد التقدير السليم على فهم دقيق للأداء وتحليل شامل للبيانات.
- تنظيم الوقت يعني تعرف تدير وقتك وتخلص كل المهام اللي عليك
- يُرجى عدم التواصل إلا من الجادين الذين تتوافر لديهم المؤهلات المطلوبة.
- تشمل الحوافز علاوات مادية ومكافآت مرتبطة بتحقيق الأهداف طويلة الأجل.

وظائف مساعد إداري للطلاب بالبحرة - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر