قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تشكر FuturePath Co عن فرص شغل بخصوص التخصص.

نبحث عن شخصيات مبدعة للعمل في مدير مكتب بموقع الاسكندرية.

نحتاج إلى يمتلكون مهارات الابتكار لتحقيق الأهداف المرجوة.

لازم يكون عندهم:
مهارات تواصل زينة, قدرة على التعامل مع المهام الأساسية لتلك الوظيفة.
بعد حب التعلم لزيادة الإنتاجية.

نحن نقدم بيئة عمل مريحة بما فيها تأمين صحي.

إذا كنت تحس أنك الأنسب للانضمام لنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى إدارة التوظيف.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- القدرة على إدارة الملفات والمستندات الخاصة بالمكتب بشكل منظم ودقيق لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات في استخدام البرامج المكتبية الحديثة مثل الجداول الحسابية ومعالجة النصوص لتنفيذ المهام بكفاءة
- مهارات في تنظيم المهام اليومية وتوزيعها بين فرق العمل المختلفة لضمان سير العمل بشكل منتظم
- مهارات في إدارة وتنظيم الملفات الإلكترونية وضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت
- مهارات في تقديم الدعم اللوجستي للمسؤولين أثناء الاجتماعات وتنسيق الجهود لتحقيق الأهداف المطلوبة

المهام:

- العمل على تطوير وإدخال إجراءات جديدة في المكتب لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف
- تقديم الدعم الكامل للمسؤولين لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال
- التنسيق بين فرق العمل المختلفة لتنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية
- إعداد التقارير الدورية حول أداء المكتب وتقديمها للإدارة العليا للحصول على التوجيهات المناسبة
- تنظيم الجداول اليومية للمسؤولين وضمان سير الأعمال اليومية حسب الأولويات

الانشطة الوظيفية

- يُطلب من المتقدمين الذين تنطبق عليهم الشروط فقط التواصل بشأن الوظيفة.
- توجه الفرق عشان المهام تتوزع بشكل متوازن وتحقق التنسيق المطلوب
- تلتزم بتحقيق الأهداف وتعدل المسار إذا تطلب الوضع
- يدي شغله كل وقته وجهده، متفاني في شغله.
- يركز على التفاصيل الصغيرة في شغله عشان يضمن الجودة

القدرات المطلوبة

- الاعتراف بالخطأ عند حدوثه والعمل على تصحيحه بصدق.
- نحن نؤمن بأن لكل شخص موهبة فريدة، قدم لتكون جزءًا منا.
- تخصيص الوقت والجهد المناسب لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف دون تأخير.
- وضع استراتيجيات فعالة هو المفتاح لتحقيق النجاح في الأهداف الكبيرة
- يُشترط على المتقدمين استيفاء كافة المتطلبات أو الأغلبية منها لضمان القبول.

فيزا مدير مكتب للتوظيف بالاسكندرية - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة