قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تُعلن الحلول المتجددة عن فرصة عمل جديدة في قطاع التسويق للانضمام إلى مسمى وظيفي مساعد إداري بموقع الاسكندرية.

نسعى لتوظيف موهوبين في بخصوص البرمجيات لضمان التميز في خدماتنا.

لذا يجب أن يمتلك المتقدم:
التفكير النقدي, إجادة استخدام التكنولوجيا الجديدة.
بالإضافة إلى روح الفريق.
نحن نوفر مزايا تنافسية منها دعم مالي.

إذا كنت مهتماً بـ أن تكون جزءًا من عائلتنا, نرجو منك مشاركة بياناتك إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات تنسيق الأنشطة الإدارية مثل تنظيم الفعاليات والاجتماعات الهامة
- القدرة على التواصل بفعالية مع الموظفين والعملاء وتقديم الدعم اللازم لهم
- مهارات الرد على المكالمات الهاتفية وإدارة البريد الإلكتروني بسرعة وكفاءة
- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الأنشطة اليومية بطريقة تسهم في تحقيق الأهداف بسرعة
- مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بسلاسة دون تأخير أو مشاكل

المهام:

- إدارة البريد الإلكتروني ومتابعة المراسلات الواردة والصادرة لضمان التوثيق والتنظيم السليم
- إجراء التنسيق بين الموظفين والأقسام المختلفة لتنفيذ المهام بكفاءة
- متابعة تنفيذ الأنشطة الإدارية اليومية مثل تنسيق الاجتماعات والفعاليات مع الجهات المعنية
- التعاون مع فريق الإدارة لتنظيم الأنشطة اليومية والمساعدة في توفير الموارد اللازمة
- تنظيم ملفات الشركة والوثائق ذات الصلة لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- استخدام التقنيات: يعرف يتعامل مع الكمبيوتر والأدوات الرقمية بسهولة
- القدرة على التكيف مع بيئة العمل بسرعة بفضل الخبرة العملية السابقة.
- تراقب تقدم الشغل في كل قسم عشان ما يكون فيه تعارض أو تأخير
- تجنب التسرع في العمل على حساب الجودة لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- التعاون ضمن الفريق: المساهمة الفعّالة والعمل بشكل منسجم مع الآخرين لتحقيق أهداف المجموعة.

القدرات المطلوبة

- إتمام شهادة من معهد تخصصي يؤهل الموظف للتخصص في مجال معين وزيادة خبرته.
- القدرة على معالجة المشاكل المعقدة باستخدام خطوات منطقية ومنهجية.
- المرونة في الاستجابة للمتغيرات الجديدة والعمل بشكل فعال
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يعزز من قدرة الجميع على الفهم الشامل.
- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة

مطلوب مساعد إداري للعمل في مسقط بالاسكندرية - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة