قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير للعمل بشركة - التطور .
المقر : الاسكندرية
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتير تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والجدول الزمني بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التكيف مع التغيرات المفاجئة في بيئة العمل والعمل بكفاءة تحت الضغط
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بشكل متوازٍ وإدارة الأولويات بشكل جيد
- القدرة على التعامل مع مختلف برامج الحاسوب المكتبية مثل الوورد والإكسل والبريد الإلكتروني
- مهارات حل المشكلات لتنظيم العمل وحل أي تحديات قد تواجه المكتب

المهام:

- إجراء الترتيبات اللازمة للسفر وحجوزات الفنادق للموظفين عند الحاجة
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لتحديد مواعيد الاجتماعات والمواعيد الهامة
- استقبال الزوار والتأكد من توجيههم إلى الأقسام المناسبة وتقديم الدعم اللازم
- مساعدة في تنظيم وتنفيذ الفعاليات الداخلية والخارجية مثل المؤتمرات والاجتماعات
- التعامل مع جميع استفسارات الموظفين والزوار وتقديم الإجابات المطلوبة بشكل مهني

الانشطة الوظيفية

- عنده حس مسؤولية عالي: يعرف إن أي شغلة بسيطة تسوي فرق كبير، فيشتغل بضمير.
- توفر الشركة بيئة عمل داعمة مع مزايا إضافية مثل المرونة في ساعات العمل.
- يقدم حلولاً إبداعية تحسن من سير العمل وتزيد الإنتاجية
- يحترم أوقات العمل عبر الانضباط في الحضور في الوقت المحدد.
- مرتبك هيكون أعلى كل ما تتقدم في وظيفتك.

القدرات المطلوبة

- التميز في تنظيم الأفكار داخل العرض لتقديم محتوى منطقي وسلس.
- تحقيق أفضل النتائج في العمل من خلال دافع داخلي قوي دون إشراف
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في استخدام الأدوات والبرامج التقنية.
- يشتغل بدون مراقبة: يعرف كيف يمشي شغله بدون ما حد يكون وراه طول الوقت.
- التكيف مع مستوى الجمهور لضمان إيصال الرسالة بشكل ملائم.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بالاسكندرية - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر