قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة Insight Growth عن شواغر بها بوظيفة سكرتير بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- مهارات الاستماع الجيد للتفاعل مع احتياجات المدير وتلبية متطلباته
- مهارات إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المستندات بشكل منظم
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office وبرامج الجدولة
- قدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الرسائل الواردة والصادرة
- القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة وضمان سير العمل بشكل منتظم

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية والتأكد من نقل الرسائل بشكل دقيق
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتوجيهها إلى الأشخاص المناسبين
- تنسيق وتنظيم فعاليات الشركة مثل الاجتماعات وورش العمل
- ترتيب السفر والإقامة للمدير والموظفين في حال الحاجة لذلك
- متابعة البريد الإلكتروني بشكل دوري والرد على الاستفسارات في الوقت المناسب

الانشطة الوظيفية

- تواصل معنا الآن وقم بملء كافة البيانات المطلوبة في نموذج التقديم.
- يحلل الأرقام والبيانات المالية بمهارة وياخذ القرارات المناسبة بناءً عليها
- كن مرن في التعامل مع التغييرات المفاجئة وما تخليها تضغط عليك
- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات
- اغتنم الفرصة وابدأ رحلتك المهنية في مكان يقدر موهبتك.

القدرات المطلوبة

- العمل بدون إشراف مباشر: القدرة على تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى إشراف دائم.
- تشمل فترات الاختبار تقييمًا شاملاً للتطور الوظيفي والقدرات الفردية.
- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- التنسيق مع الفرق المتعددة: العمل مع فرق مختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.
- التفاعل مع المواقف الضاغطة بشكل إيجابي وتحويلها إلى فرص للتعلم والنمو.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة فلاتر مي بالاسكندرية - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة