قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Focus Enterprises والتعيين فوري , تطلب موظف إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف إداري .
يفضل التواجد في الاسكندرية
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية بشكل متقن مثل برامج معالجة النصوص والجداول
- القدرة على تنظيم المهام اليومية ومساعدة الإدارة في تنفيذ الأنشطة الإدارية
- مهارات في التعامل مع الوثائق الرسمية وحفظ السجلات بشكل منظم وفعال
- مهارات في التعامل مع الأزمات وحل المشكلات المتعلقة بالمهام الإدارية
- مهارات في إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان تحقيق الأهداف الإدارية

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل فعال
- تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل منظم
- تنظيم المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة داخل القسم
- جدولة مواعيد الاجتماعات وضمان أن جميع الاجتماعات تتم في الوقت المحدد
- التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة بشكل سري وآمن لضمان حماية المعلومات

الانشطة الوظيفية

- المرونة في العمل: التأقلم بسرعة مع التغيرات والمواقف الجديدة في بيئة العمل.
- دايم يسعى لتحسين الشغل من خلال تقييم النتائج واتخاذ قرارات استراتيجية
- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.
- من الضروري شرح الأفكار بدقة ووضوح لتحقيق الفهم الشامل.
- تشمل حزمة المزايا بدلات خاصة بمصاريف الانتقال والتنقل اليومي.

القدرات المطلوبة

- التواصل بين الثقافات المختلفة: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- يحرص على وضوح كلامه ويتفاعل مع الآخرين بأسلوب ودود
- الاستقلالية: القدرة على العمل بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- تحسين مهارات الإقناع يخليك تقدر تعرض أفكارك بشكل يأثر في الناس
- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التقنيات الجديدة.

مطلوب موظف إداري للعمل في قسم الدعم الإداري بالاسكندرية - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر