قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد Adapt Industries عن فتح باب التوظيف في مجالات اختصاص الشركة.

نتطلع لتعيين شخصيات طموحة للانضمام إلى فريق سكرتير في مدينة الاسكندرية.

نتطلع إلى توظيف يتسمون بـ العمل الجماعي لزيادة الفعالية.

يجب أن يمتلك المتقدم:
مهارات تواصل ممتازة, إلمام بـ المهارات والمهام.
نحتاج أيضاً إلى الرغبة في التعلم لتحقيق الأهداف المشتركة.

نضمن تقديم فرص للتطوير المهني تتضمن بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تجد نفسك مؤهلاً لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نأمل في استلام ملفك الشخصي إلى قسم التوظيف.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات التنظيم لإدارة المواعيد والجدول الزمني بكفاءة وفعالية
- مهارات الكتابة الدقيقة لإعداد التقارير والمذكرات بشكل صحيح
- القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة وحل المشكلات بسرعة وفعالية
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والرد عليها بطريقة مهنية

المهام:

- إعداد الوثائق والمراسلات اللازمة لدعم العمليات اليومية بشكل دقيق
- إعداد الجداول الزمنية للأنشطة المختلفة والتأكد من تنفيذها
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والفرق لضمان سير العمل بسلاسة
- مراقبة ميزانية المكتب والتأكد من إدارتها بشكل مناسب وفعال
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيق المواعيد مع الفرق المختلفة لضمان الانسيابية

الانشطة الوظيفية

- التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير على المدى الطويل وتخطيط الأهداف والخطط المستقبلية.
- تحديث البيانات والمعلومات: إدخال وتحديث المعلومات في الأنظمة أو السجلات.
- متواضع: ما يحس إنه يعرف كل شي، دايمًا مستعد يتعلم من غيره.
- حتى لو تحت ضغط، يشتغل بكفاءة ويخلص شغله من غير ما يتأثر
- تحط مؤشرات لقياس الأداء وتتأكد إن الأهداف بتتحقق

القدرات المطلوبة

- التحليل المالي الدقيق: القدرة على تفسير البيانات المالية لدعم القرارات الاستراتيجية.
- يبني علاقات مهنية قوية مع زملائه ومدراءه ويخليها مثمرة
- العمل بمرونة وذكاء لضمان إنهاء كافة المهام ضمن الوقت المحدد.
- الزيادة في الراتب تُعتبر تقديرًا للجهود والإنجازات المتحققة.
- يُحدد الراتب بناءً على الخبرة والمهارات.

وظائف سكرتير للعمل بالاسكندرية - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر