قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تُخبركم الأبعاد عن فتح باب التوظيف في مجال المبيعات لإضافة قيمة إلى سكرتير في منطقة الابراهيمية.

نبحث عن شخصيات طموحة قادرين على الابتكار لزيادة فعالية العمل.

يجب أن يمتلك المتقدم:
قدرة على التعلم السريع, معرفة متعمقة بـ استراتيجيات العمل.
نؤمن بأهمية المثابرة لتحقيق الأهداف المشتركة.

نتعهد بتقديم مكافآت تنافسية بما في ذلك إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كان لديك الحماس للعمل معنا, فلا تتردد في إرسال سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على إدارة الأنشطة اليومية مثل ترتيب الاجتماعات وحفظ السجلات المالية والمكتبية
- مهارات تواصل فعالة مع الموظفين والعملاء لضمان تبادل المعلومات بسلاسة
- مهارات إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام لتنسيق العمل المكتبي بشكل مثالي
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشاكل المكتبية بسرعة وبدقة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية بكفاءة

المهام:

- توفير الدعم الإداري العام للمسؤولين التنفيذيين والموظفين في بيئة العمل
- التنسيق مع الفرق الأخرى لتحسين سير العمل المكتبي وضمان الانسيابية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني لتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين
- تقديم التقارير اليومية والمراجعات للمسؤولين عن سير العمل المكتبي
- كتابة وإعداد التقارير والمراسلات الرسمية والشخصية بدقة عالية

الانشطة الوظيفية

- التحلي بالصبر والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة أثناء التعامل مع المعاملات المتعددة.
- التركيز على الجودة والإنتاجية بدلاً من عدد ساعات العمل.
- تحليل الأداء وتقييم النتائج من الأدوات الأساسية لتطوير الكفاءات.
- يجب على المتقدمين أن يكونوا مؤهلين من حيث التعليم والخبرة المطلوبة.
- الابتكار: تقديم أفكار جديدة وإيجاد طرق مبتكرة لتحسين العمل.

القدرات المطلوبة

- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط
- الاعتراف بالخطأ عند حدوثه والعمل على تصحيحه بصدق.
- يتم منح حوافز مادية للموظفين الذين يتفوقون في تحقيق أهدافهم.
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في سوالف
- التحدث بلطف ولباقة مع الزملاء وتجنب أي خلافات أو مشاحنات غير ضرورية.

مطلوب سكرتير للعمل في مجال الإدارة والمكاتب بالابراهيمية - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة