قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تُقدّم الأفق الجديد عن وظيفة شاغرة في مجالات التسويق بصفة مسمى وظيفي مساعد إداري ببلدة الإسماعيلية.

نرغب في استقطاب أشخاص يمتلكون مهارات بخصوص الإدارة للنجاح في تحقيق أهدافنا.

المهارات الأساسية التي نبحث عنها هي:
قدرة على التواصل الفعال, إلمام بـ التطبيقات الحديثة.
نرى أنه من الضروري القدرة على الابتكار.
نعد بتقديم إجازات سنوية مدفوعة منها إمكانية التقدم الوظيفي.

إذا كنت ترغب في تعزيز جهودنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية لإعداد التقارير والمراسلات
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل الشركة
- القدرة على التعامل مع طلبات العملاء والزوار بشكل احترافي وسريع
- مهارات في ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل احترافي
- مهارات في إدارة الوثائق والسجلات بطريقة دقيقة وآمنة

المهام:

- تنظيم الوثائق والسجلات بشكل رقمي وآمن للحفاظ على سرية المعلومات
- تنسيق مع الموظفين لإعداد الاجتماعات وتحديد المواعيد المناسبة
- تنظيم وإعداد الوثائق والمراسلات الإدارية بشكل دقيق ومرتب
- التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بشكل فعال ومهني
- تنسيق بين الأقسام المختلفة وتوزيع المهام لضمان كفاءة العمل

الانشطة الوظيفية

- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- كل شخص في فريقنا يسهم في تحقيق النجاح، كن واحدًا منهم.
- تنظيم العمل: يرتب شغله ويخطط زين عشان يحقق الأهداف
- المهارات التنظيمية: القدرة على تنظيم المهام والملفات وإدارة المشاريع بشكل فعال.
- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وتقليل الضغوطات.

القدرات المطلوبة

- الراتب يتوافق مع احتياجات الوظيفة.
- التحلي بالشفافية والصدق في جميع المعاملات والعلاقات المهنية.
- تأمين الفهم الشامل يتطلب شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- يتواصل بفعالية مع الآخرين ويحرص على وضوح كلامه
- التعلم والتطوير المستمر: دايم مستعد يتعلم ويطور مهاراته باستمرار

فرصة عمل مساعد إداري لشركة الربيع بالإسماعيلية - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة