قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتير للعمل بمدينة الأقصر.
اعلنت الذروة عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتير.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة الجداول الزمنية للمديرين بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والحفاظ على سريتها
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب
- مهارات في التنسيق وإدارة الفعاليات الخاصة بالشركة بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وإدارة الأولويات بذكاء

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية أو المسؤولين
- تنظيم ملفات الشركة بطريقة عملية لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- تنظيم مواعيد المدير وتنسيق جدول الأعمال اليومي الخاص به
- إدارة وتنظيم البريد الإلكتروني ومتابعة الرسائل الهامة
- ضمان سلاسة العمليات اليومية في المكتب من خلال تنسيق المهام المكتبية

الانشطة الوظيفية

- الانتباه للتفاصيل: مراعاة الدقة والعناية بالتفاصيل لضمان الجودة في العمل.
- تحافظ على الانضباط والتركيز عشان تحقق الأهداف المطلوبة منك
- نحن نقدم حزمة رواتب مغرية تشمل العلاوات والزيادات السنوية.
- نحن نبحث عن شخص مثلك ليكون جزءًا من فريقنا.
- التميز في خدمة العملاء: تقديم خدمات عالية الجودة تلبي احتياجات العملاء وتتجاوز توقعاتهم.

القدرات المطلوبة

- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- تتابع تنفيذ المهام باستمرار عشان تتأكد إنها ماشيه صح وفي طريقها للأهداف
- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.
- المرونة في التعامل مع التغيير واستقبال المهام الجديدة بحماس
- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بالأقصر - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة