قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل جديدة اليوم بالصحف بQuantum Hub للمواطنين والمقيمين بمقر الشركة بالأقصر
ترسل السيرة الذاتية من نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- مهارات في إدارة المكاتب وتنظيم الأعمال اليومية بشكل منظم وفعال
- مهارات في التعامل مع الوثائق والملفات وحفظها بطريقة مرتبة وسهلة الوصول
- القدرة على جدولة المواعيد وتنظيم المواعيد المتعلقة بالاجتماعات والمهام
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office بكفاءة عالية
- مهارات في تنظيم وإعداد التقارير الدورية والتأكد من دقتها وصحتها

المهام:

- التأكد من أن جميع الأمور الإدارية تسير بسلاسة وفعالية في بيئة العمل
- إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل المهمة بشكل دقيق
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الردود المناسبة أو توجيهها إلى المعنيين
- متابعة المستندات والطلبات الخاصة بالإدارات المختلفة لضمان تنفيذها في الوقت المحدد
- تنظيم الأعمال المكتبية والتأكد من حفظ الملفات بشكل صحيح وفقًا للنظام المتبع

الانشطة الوظيفية

- التميز في إيصال المعلومات بشكل واضح ومفهوم لجميع الأطراف.
- لا تفوت الفرصة، تواصل معنا واملأ نموذج التقديم بجميع التفاصيل المطلوبة.
- تخلص المهام المطلوبة منك بدقة وكفاءة عالية
- التحدث بلطف ولباقة مع الزملاء وتجنب أي خلافات أو مشاحنات غير ضرورية.
- التفاوض الفعّال يسهم في تحقيق حلول وسط تُرضي كافة الأطراف.

القدرات المطلوبة

- يعتمد على نفسه في أداء المهام ويحقق النجاح بشكل مستقل
- ضمان تقديم نتائج تتسم بالجودة العالية والدقة المتناهية
- ما يخاف من المسؤولية: ياخذ قرارات ويتحمل نتايجها.
- البقاء مرناً في التعامل مع التغيرات المفاجئة دون الشعور بالضغوط.
- تحسين مهارات التواصل لضمان نقل الأفكار بوضوح وفعالية.

مطلوب سكرتيرة للعمل لدى شركة صناعية كبرى بالأقصر - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة