قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتيرة للعمل بمدينة الأقصر.
اعلنت التعاون الدائم عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتيرة.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفوي لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية
- مهارات التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري وآمن
- القدرة على التعامل مع مهام السكرتارية المتعددة مثل ترتيب المواعيد وتنظيم الاجتماعات
- مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة داخل المنظمة لضمان سير العمل بشكل سلس
- إتقان استخدام برامج الكمبيوتر مثل Word وExcel لإعداد الوثائق والتقارير

المهام:

- التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنسيق الاجتماعات والمشاريع المشتركة
- التعامل مع الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المعنية حسب الحاجة
- تنظيم وترتيب المؤتمرات والفعاليات التي تقيمها المنظمة وضمان نجاحها
- إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني والتأكد من الرد على الاستفسارات في الوقت المحدد
- الحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين والأنشطة اليومية داخل المكتب

الانشطة الوظيفية

- التفكير الإبداعي: ابتكار أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية.
- التفاوض يهدف إلى إيجاد حلول وسط تحقق توازن المصالح بين الأطراف.
- يشتغل بضمير: حتى لما ما في حد يشوفه، يسوي شغله بأفضل طريقة.
- مهارة التواصل الفعّال مع الجمهور وتقديم الأفكار بطريقة مقنعة.
- توزع الموارد المناسبة لكل شغلة عشان تضمن تحقيق الأهداف بفعالية

القدرات المطلوبة

- تقدم الشركة برامج رفاهية متنوعة لتحسين جودة حياة الموظفين وزيادة رضاهم.
- يهتم بصحة وسلامة نفسه وزملاءه في الشغل.
- يطرح أفكاراً مبتكرة لتعزيز الجودة وتحسين النتائج
- تخلص المهام المطلوبة منك بدقة وكفاءة عالية
- يتم تقسيم الراتب بين الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت حسب المعايير.

مطلوب سكرتيرة للعمل بالأقصر - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة