قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

عبر اعلان بالصحيفة اليوم عن وظائف بPeak Dynamics للمواطنين والمقيمين - مقر الشركة باربد
قم بارسال السيرة الذاتية بالنموذج بالاسفل

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات السرية والحفاظ على سرية المعلومات
- مهارات التواصل الممتازة سواء كانت شفهية أو كتابية للتفاعل مع الزملاء والعملاء
- مهارات قوية في إدارة الوقت وتنظيم الأعمال اليومية بشكل فعال
- الانتباه للتفاصيل والتأكد من أن جميع المستندات والرسائل دقيقة وصحيحة
- القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام والإدارات لتسهيل سير العمل

المهام:

- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية المتعلقة بأعمال السكرتارية وتوزيعها على الإدارات المختلفة
- متابعة المواعيد وتنظيم المواعيد الخاصة بالمدير التنفيذي لضمان عدم تداخلها
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتحديد مواعيد الاجتماعات والتأكد من توافر المكان والمعدات اللازمة
- مساعدة المديرين في إعداد العروض التقديمية والوثائق المتعلقة بالاجتماعات
- تنظيم وترتيب الوثائق الإدارية والمراسلات والملفات بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- دايم عنده اقتراحات لتحسين الشغل وتطوير العمليات والإجراءات
- التعاون المثمر مع الزملاء للوصول إلى الأهداف الجماعية
- التفاعل بين الثقافات: يعرف كيف يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة
- يواجه أي تحدي أو ضغط بصبر وكفاءة ويخلص شغله على أكمل وجه
- الشركة تدعم المرونة في تنظيم أوقات العمل.

القدرات المطلوبة

- إدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام وتنظيمها بطريقة فعّالة لضمان سير العمل بسلاسة.
- يلتزم دائمًا بإتمام مهامه قبل الموعد المحدد
- يحصل الموظفون على بدلات مغرية بالإضافة إلى تأمينات اجتماعية عالية الجودة.
- الانتباه للتفاصيل: مراعاة الدقة والعناية بالتفاصيل لضمان الجودة في العمل.
- إعداد تقارير ومستندات واضحة ومفصلة.

مطلوب سكرتير تنفيذي للتوظيف بوزارة الاتصالات باربد - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة