قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر Titanic Ventures إنها تحتاج لموظفين في مجالات الادارة تبحث عن موظفين لهم خبرة سكرتيرة تنفيذية ببلد اربد.

ندور على شخصيات مميزة يتقنون التواصل لرفع مستوى الأداء.

مطلوب منهم:
خبرة سابقة, خبرة في المهارات المطلوبة.
بجانب الابتكار لتحقيق نجاح المشاريع.

عندنا فرص للتطور تتضمن إجازات مدفوعة.

إذا كان عندك الحماس للمساهمة في نجاحنا, ننتظر منك معلوماتك الشخصية إلى قسم الموارد البشرية.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

- القدرة على حل المشكلات وتقديم حلول مبتكرة لضمان سير العمل بشكل فعال
- القدرة على تنسيق وتوزيع المهام بين الموظفين والفرق المختلفة بالشركة
- مهارات في إعداد وتجهيز العروض التقديمية والملفات الخاصة بالمشروعات
- مهارات التواصل الممتازة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والتعامل مع المراجعين
- إلمام كامل بتطبيقات الأوفيس مثل الوورد والإكسل لكتابة التقارير والرسائل الرسمية

المهام:

- متابعة كافة الإجراءات اللوجستية الخاصة بالموظفين الزائرين أو المشاريع الجديدة
- القيام بالرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- التنسيق مع جميع الأقسام لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال
- التواصل مع العملاء والموردين لإتمام العمليات المختلفة وحل المشكلات
- ضمان تنفيذ جميع المهام الإدارية بشكل يتوافق مع سياسات الشركة الداخلية

الانشطة الوظيفية

- يركز في شغله وما يشغل باله بالكلام اللي ما له فايدة.
- توجه الفرق عشان المهام تتوزع بشكل متوازن وتحقق التنسيق المطلوب
- التواصل مقتصر فقط على المتقدمين الجادين الذين يستوفون جميع شروط الوظيفة.
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص المهام المطلوبة بدون تأخير
- إدارة الوقت: ينظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد الأولويات

القدرات المطلوبة

- تفضيل الجودة على السرعة في إنجاز المهام لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- كل يوم هو فرصة للتعلم والنمو معنا، لا تتردد في التقديم.
- سيتم التعامل مع الطلبات حسب أولوية التقديم واستيفاء الشروط.
- متابعة تنفيذ المهام في كل قسم لضمان التوافق مع الأهداف العامة.
- التأكد من أن كل مهمة مرتبطة بهدف واضح لتحقيق نتائج ملموسة.

مطلوب سكرتيرة تنفيذية خبرة بقطر باربد - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة