قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تخبركم Infinity Edge عن فرصة فريدة في بيئات التسويق لشغل وظيفة سكرتير في منطقة إيتاي البارود.

نتطلع إلى استقطاب أشخاص ذوي كفاءة قادرين على التفكير النقدي لضمان نجاح المؤسسة.

المؤهلات المطلوبة هي:
مهارات تواصل ممتازة, معرفة في نظم الإدارة.
نحن نقدم بيئة عمل ملهمة تتضمن بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تجد في نفسك للعمل معنا, نأمل في استلام ملفك الشخصي إلى القسم المختص.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع أجهزة الكمبيوتر وبرامج المكاتب مثل Microsoft Office بشكل ممتاز
- القدرة على استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية ومرنة
- مهارات إدارة الوثائق والمراسلات الداخلية والخارجية بشكل منظم ودقيق
- مهارات الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل محترف
- مهارات إدارة المكاتب وتنظيم الوقت والتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والزملاء بشكل مهذب
- ضمان الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والعمل على حماية البيانات داخل المكتب
- مساعدة المدير في متابعة تقدم المشاريع المختلفة وتقديم التقارير الدورية
- استقبال الزوار والعملاء بطريقة احترافية وتقديم المعلومات اللازمة لهم
- تنظيم جدول مواعيد المدير والتنسيق بين الاجتماعات والمهام المختلفة

الانشطة الوظيفية

- شهادة تعليمية متخصصة تمنح الفهم العميق لمتطلبات الوظيفة.
- التواصل المستمر مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- ينجز الأعمال بكفاءة ويحقق النتائج المتوقعة دون إشراف
- يحصل الموظفون على تأمينات شاملة ورواتب مجزية تضمن حياة كريمة.
- القدرة على تحليل الأداء وتحديد نقاط القوة والضعف تعتبر من أساسيات التقييم الجيد.

القدرات المطلوبة

- مهارات التقييم الفعّال تتطلب فهمًا شاملاً للأهداف والمخرجات المتوقعة.
- دايمًا مرتب ومنظم، ما يضيع أوراقه.
- يستخدم الإبداع والابتكار لإيجاد حلول عملية للمشكلات
- الاستفادة من المعلومات المتاحة لتحليل المشاكل وتجنب الحلول المؤقتة.
- تقدم الشركة برامج تدريبية وتطويرية.

مطلوب سكرتير للعمل في مدينة رفحاء بإيتاي البارود - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة