قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2024
مطلوب فورا سكرتير - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة إيتاي البارود

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب إيتاي البارود
قدم السيرة الذاتية لAurora Holdings من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف إيتاي البارود - وظائف Aurora Holdings - وظائف

المهارات:

- القدرة على استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية وترحيبية ومساعدتهم في إنجاز طلباتهم
- القدرة على إدارة الجداول الزمنية للمدير وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق واحترافي
- مهارات إعداد التقارير والعروض التقديمية وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالفريق أو المدير
- القدرة على التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الكمبيوتر والطابعات والفاكسات بكل كفاءة
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل مميز مع الزملاء والعملاء والجهات الخارجية

المهام:

- تنسيق الأعمال المكتبية مع الأقسام المختلفة وضمان تدفق العمل بشكل منتظم
- إدارة وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالفريق وتوزيع الأدوار والمهام بين الأعضاء
- الإشراف على إعداد الفواتير وتنظيم الملفات المالية لضمان دقة الحسابات
- تجهيز التقارير الدورية وعروض العمل التقديمية بناءً على طلب المدير
- استقبال الزوار والعملاء في المكتب بطريقة مهنية وتقديم المساعدة اللازمة لهم

الانشطة الوظيفية

- إدارة المبيعات: متابعة وتحسين عمليات المبيعات لتحقيق الأهداف.
- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف
- يركز بشغله وما يضيع وقته في السوالف الجانبية
- تُحدد العلاوات بناءً على التقييمات والتقارير السنوية.
- تحافظ على الأوراق السرية وتخليها في أماكن مخصصة وآمنة

القدرات المطلوبة

- تشمل عمليات التقييم الدورية تحليل مؤشرات النمو وتحديد الاتجاهات المستقبلية.
- يرجى عدم نسيان إدخال معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- الإجادة التكنولوجية: استخدام الأدوات الرقمية والبرامج التقنية بكفاءة عالية.
- الالتزام بتحقيق معايير الجودة في كل مهمة قبل التفكير في الكمية.
- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل دوري لمؤشرات الأداء لتحقيق الأهداف.

وظائف سكرتارية في رابغ بإيتاي البارود - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة