قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Alpha Edge Inc والتعيين فوري , تطلب موظف إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف إداري .
يفضل التواجد في إيتاي البارود
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع استفسارات الطلاب والعمل على حل المشكلات المتعلقة بالإجراءات الإدارية
- مهارات التنسيق الفعّالة لإدارة الاجتماعات وتنسيق الأحداث والفعاليات الأكاديمية
- مهارات التواصل الممتازة للتفاعل مع الطلاب والزملاء وتقديم الدعم الإداري بكفاءة
- القدرة على استخدام أدوات البرمجيات المكتبية مثل Excel وWord لإعداد التقارير وتنظيم الملفات
- القدرة على التعامل مع الأمور المالية والميزانيات المتعلقة بالأنشطة الأكاديمية والإدارية

المهام:

- إدارة بيانات الطلاب وملفاتهم الأكاديمية وتحديثها بشكل دوري لضمان الدقة
- متابعة استفسارات الطلاب وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة لحل مشكلاتهم الأكاديمية أو الإدارية
- إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الأكاديمية والإدارية لضمان الوصول السريع إليها عند الحاجة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة في الجامعة لضمان تنفيذ الأنشطة الأكاديمية والإدارية بكفاءة
- تنظيم الاجتماعات والمقابلات بين الموظفين والأكاديميين لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المطلوب منه
- استكمال الدراسات العليا في مجال العمل لتعزيز المعرفة المتخصصة.
- المرونة في أوقات العمل تُعتبر جزءاً من ثقافة الشركة.
- إعداد الميزانيات: وضع الميزانيات وتقدير التكاليف للمشروعات أو الأقسام.
- يلتزم بمسؤولياته ويواجه الأخطاء بشجاعة وتصحيحها

القدرات المطلوبة

- يحترم أوقات العمل بشكل كامل ويلتزم بالحضور في الوقت المحدد.
- التكيف مع مرونة الدوام لإتمام العمل بكفاءة دون التأثير على الجودة.
- التكيف مع التغييرات والمهام الجديدة بروح إيجابية ومرونة
- ابتكار أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- تحليل الأداء وتقييم النتائج من الأدوات الأساسية لتطوير الكفاءات.

مطلوب موظف إداري للعمل في جامعة دبي بإيتاي البارود - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة