قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تخبر VisionEdge Co عن توفر وظائف شاغرة في التسويق الرقمي للانضمام لمؤسسة مهمة مراقب مستندات في بلدية إيتاي البارود.

نبحث عن موهوبين لديهم القدرات في التواصل الفعال لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط المطلوبة تشمل:
القدرة على التواصل, التفاوض والإقناع.
لهذا، نعد بتوفير حوافز مميزة بما في ذلك إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كان لديك اهتمام بـ أن تكون جزءًا من مؤسستنا, يرجى تقديم مستنداتك إلى الإدارة المعنية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على العمل بشكل دقيق ومستمر تحت ضغط المواعيد النهائية
- مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع الزملاء والعملاء وضمان تقديم الخدمة بشكل احترافي
- القدرة على تحديد المستندات الهامة والأولوية لضمان المعالجة السريعة
- القدرة على تنظيم وتصنيف المستندات بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها
- مهارات في حفظ وحماية المستندات من التلاعب أو التلف من خلال أنظمة الأمان المناسبة

المهام:

- تقديم الدعم اللازم للفرق الأخرى في معالجة وتحليل المستندات المختلفة
- الإشراف على حفظ المستندات بشكل آمن ضمن قواعد بيانات مخصصة
- التنسيق مع الأقسام القانونية لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية المتعلقة بالمستندات
- إدارة وتصنيف المستندات بشكل فعال ضمن أنظمة إدارة الوثائق لضمان الوصول السهل إليها
- تنسيق مع الأقسام المختلفة لتوفير المستندات اللازمة وتلبية احتياجات العمل

الانشطة الوظيفية

- يركز على هدفه وما يشغل نفسه بأشياء مالها قيمة
- الشركة توفر مرونة في جدولة أوقات العمل.
- يتميز بالاستقلالية في العمل وإتمام المهام دون إشراف دائم
- احترم قوانين الشركة وسياساتها في التعامل مع المعلومات السرية
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي

القدرات المطلوبة

- تحقيق الأهداف المرسومة من خلال تنظيم المهام وتوزيعها بشكل فعال.
- التعاون ضمن الفريق: المساهمة الفعّالة والعمل بشكل منسجم مع الآخرين لتحقيق أهداف المجموعة.
- العمل تحت الضغط: المحافظة على الأداء العالي حتى في الظروف الضاغطة.
- يشتغل مع الفريق بانسجام ويساهم بشكل إيجابي لتحقيق الأهداف
- استخدام أدوات تخطيط حديثة تساعد في تنظيم المهام وتجنب الفوضى.

مطلوب مراقب مستندات للعمل في الشركة بإيتاي البارود - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة