قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها Impact Technologies
تبحث الشركة عن سكرتير للعمل بإهناسيا
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
فرصة العمل متاحة للجميع
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفوي بشكل ممتاز للتفاعل مع الزوار والموظفين
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة المتعلقة بالشركة
- القدرة على التفاعل مع العملاء وتقديم الخدمة الممتازة لهم من خلال الرد على استفساراتهم وتوجيههم
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل منظم وفعال
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية لتقديم الخدمات المطلوبة

المهام:

- متابعة المراسلات الواردة والصادرة بشكل دقيق وتسجيلها في سجلات الشركة
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والمكالمات الهامة لضمان سير العمل بشكل منتظم
- مساعدة الإدارة في إعداد التقارير والمستندات الإدارية المطلوبة للأنشطة اليومية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات الداخلية والخارجية الخاصة بالشركة
- التنسيق مع الموظفين لتحديد المواعيد وضمان التزام الجميع بالجدول الزمني الموضوع

الانشطة الوظيفية

- شهادة من معهد تخصصي تركز على المهارات المطلوبة مباشرة في سوق العمل.
- تعزيز مهارات التكيف لإدارة عدة معاملات في نفس الوقت بشكل فعال.
- التفاعل بشكل ديناميكي مع الجمهور والإجابة على أسئلتهم بوضوح.
- إدارة الوقت: تخصيص الوقت للمهام المختلفة بشكل فعال.
- الاهتمام بالتفاصيل: الانتباه للدقة والتفاصيل الصغيرة في العمل.

القدرات المطلوبة

- يعرف يتعامل مع الأنواع المختلفة من الناس: يتأقلم مع كل شخصية ويعرف كيف يكسبها.
- الدقة والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- العمل بدون إشراف مباشر: يشتغل بكفاءة بدون ما يحتاج حد يشرف عليه
- يجب على المتقدمين التأكد من تلبية جميع الشروط المطلوبة أو معظمها لضمان النظر في طلبهم.
- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بإهناسيا - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة