قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر Elite Consulting عن فرصة عمل مميزة في التسويق الرقمي لتطوير مؤسسة وظيفة مساعد إداري في منطقة إطسا.

نسعى لجذب مؤهلين ذوي الكفاءات في حل المشكلات لضمان نجاح المؤسسة.

تشمل المهارات المطلوبة:
مهارات التحليل, التمتع بروح الفريق.
لذا، نرغب في تقديم حوافز مميزة مثل فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت شغوفًا بـ المساهمة في نجاح فريقنا, فلا تتردد في إرسال معلوماتك إلى الإدارة المعنية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة الملفات والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- مهارات التواصل الفعال سواء كتابياً أو شفوياً مع الزملاء والعملاء
- القدرة على التعامل مع الاستفسارات وتقديم حلول عملية وسريعة
- مهارات حل المشكلات بطرق مبتكرة لضمان سير العمل بانتظام
- مهارات تنظيم الاجتماعات وحجز المواعيد بشكل منظم وفعال

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات الواردة بشكل مهني
- متابعة الفواتير والمستندات المالية وضمان دقتها في التوثيق
- إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بين الأقسام المختلفة في الشركة
- تقديم الدعم اللوجستي للموظفين من خلال توفير المستلزمات المكتبية والموارد المطلوبة
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من توفير جميع المستلزمات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- يتحمل المسؤولية بشفافية ويعمل بجد على تحسين أدائه
- الاستفادة من النتائج لتحسين العمليات واتخاذ قرارات استباقية.
- العمل ضمن فريق: التعاون والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.
- يُرجى عدم التقدم للوظيفة إلا من الأشخاص الجادين الذين تنطبق عليهم الشروط.
- ما تستخدم المعلومات السرية لأغراض شخصية أو برة الشغل

القدرات المطلوبة

- التفاعل بين الثقافات: يعرف كيف يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة
- مراجعة وتدقيق العمليات: التحقق من تنفيذ العمليات والإجراءات بدقة.
- تُقدم حوافز مخصصة للموظفين الذين يساهمون في تحسين العمليات الداخلية.
- إدارة الضغوط بشكل جيد: القدرة على العمل بكفاءة تحت ضغوط العمل المستمرة.
- يدير المشاريع بشكل ممتاز، دايم يخطط زين ويحقق الأهداف المطلوبة

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بإطسا - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة