قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة Dynamic Minds Inc عن حاجتها لتعيين موظف استقبال

مواصفات الوظيفة :

عنوان الشركة في مدينة إطسا - وتبحث عن موظف استقبال للعمل براتب كبير
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- التعامل مع البريد والمراسلات الواردة والصادرة بشكل منظم وسريع
- القدرة على تعدد المهام والتعامل مع ضغوط العمل بشكل مناسب
- مهارات التواصل الفعال مع العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني
- مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بسلاسة في منطقة الاستقبال
- مهارات في استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية بسرعة وفعالية

المهام:

- التأكد من نظافة وترتيب منطقة الاستقبال بشكل دائم لجعلها أكثر راحة للزوار
- الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريدية من العملاء وتوجيههم إلى القسم المعني
- توفير الدعم الإداري للفريق من خلال تقديم المواد المطلوبة ومتابعة الإجراءات الإدارية اليومية
- استقبال وتوجيه الزوار إلى الوجهات المناسبة داخل المنشأة بشكل احترافي وسريع
- تنسيق مواعيد الاجتماعات بين الزوار والموظفين وتنظيم الحضور في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- يعترف بأخطائه ويعمل على تطوير نفسه لتجنب تكرارها
- معًا نحقق المستحيل، كن جزءًا من النجاح.
- مراجعة نتائج العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب التحديات المستقبلية.
- مهارات الاتصال الفعّال: توصيل المعلومات والأفكار بوضوح وإيجاز.
- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بأخلاقيات العمل: يحافظ على النزاهة والمصداقية في شغله
- التفكير بعيد المدى: وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأجل لتحقيق النجاح.
- مراجعة الأداء: تقييم أداء الموظفين وتقديم الملاحظات.
- يعرف كيف يتفاوض بشكل ذكي ويطلع بنتائج ترضي الكل
- الدقة والوضوح في الشرح يحققان فهماً شاملاً للمعلومات.

وظائف موظف استقبال في السيب 2025 بإطسا - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة