قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها الصدارة المستدامة , فقد نشرت الشركة الوظائف المطلوبة ومنها
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات الإدارية بطريقة احترافية وآمنة
- القدرة على التعامل مع الطلبات الخاصة من العملاء والإجابة على استفساراتهم بشكل احترافي
- مهارات في حل المشكلات الإدارية واتخاذ القرارات السريعة لضمان استمرار سير العمل
- القدرة على التعامل مع المراسلات الإدارية البريدية والإلكترونية بكفاءة
- مهارات في إعداد الاجتماعات والترتيب للفعاليات الخاصة بالشركة بشكل دقيق

المهام:

- تقديم الدعم الإداري والتشغيلي للمديرين والإشراف على العمليات اليومية لضمان سير العمل بشكل سليم
- التأكد من أن جميع المراسلات الإدارية تتم بشكل دقيق وفعال في جميع الأوقات
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة بشكل فعال
- تنظيم ملفات الشركة والوثائق الإدارية المهمة لضمان حفظها بطريقة آمنة
- تنظيم الفعاليات والمناسبات التي تقيمها الشركة وتنسيقها مع الفرق المختلفة

الانشطة الوظيفية

- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- سيتم تحديد المهام والمسؤوليات بناءً على مستوى الخبرة.
- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.
- يتحمل المسؤولية عن أفعاله بشكل كامل ويسعى دائمًا للتعلم منها
- التكيف مع التغييرات والمهام الجديدة بروح إيجابية ومرونة

القدرات المطلوبة

- العمل الجماعي: يقدر يشتغل مع الفريق بفعالية ويحقق الأهداف المشتركة
- يعرف كيف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية مختلفة بكل سلاسة
- الاستمرارية في التعلم: تطوير الذات بشكل مستمر من خلال اكتساب مهارات ومعارف جديدة.
- التقييم المستمر يساعد على تحسين الأداء وتحديد مجالات التطوير المطلوبة.
- عندك مهارة تبسيط الأفكار المعقدة وتخليها سهلة على الكل

وظائف مساعد إداري للمواطنين في دبي بإطسا - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة