قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة السلام والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في إطسا
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والتعامل مع التحديات الجديدة
- القدرة على اتخاذ القرارات السريعة والصائبة في المواقف الإدارية الصعبة
- مهارات المراسلة لكتابة رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية بشكل مهني وفعال
- القدرة على إدارة الوقت بكفاءة لتحقيق أهداف العمل والمواعيد النهائية المحددة
- مهارات التنظيم لإدارة الأعمال الإدارية اليومية بشكل منظم وفعال لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- مساعدة الموظفين في معالجة وحل المشكلات المتعلقة بالمهام الإدارية
- متابعة الطلبات والمراسلات وضمان تنفيذها في الوقت المحدد
- تنظيم الملفات والمستندات الإدارية لضمان الوصول السريع إلى البيانات المهمة عند الحاجة
- التواصل مع الموظفين والأقسام الأخرى لتنظيم وتوزيع المهام الإدارية المختلفة
- تقديم الدعم الإداري في تنظيم اجتماعات العمل وإعداد المحاضر المتعلقة بها

الانشطة الوظيفية

- التزام الصمت حول تفاصيل العمل عند مغادرة الشركة أو تغيير الوظيفة.
- يحرص على أن يكون كلامه واضحًا ويسمع للآخرين باهتمام
- التحليل المالي: يعرف يفسر البيانات المالية عشان يساعد في اتخاذ القرارات
- التسويق الشخصي: تقديم نفسك ومهاراتك بشكل جيد للآخرين.
- التميز في الاستماع إلى تعليقات الجمهور والاستجابة بشكل فعّال.

القدرات المطلوبة

- شهادة من معهد تخصصي تمنح المعرفة العملية والتدريب المباشر على المهارات.
- مهارات القيادة: تحفيز وتوجيه الفريق نحو تحقيق الأهداف بكفاءة.
- تقييم النتائج السليم يعتمد على تحليل النتائج وتحديد النقاط اللي تحتاج تطوير
- نرحب فقط بالتواصل من المرشحين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع المتطلبات.
- المهارات التنظيمية: ينظم شغله بشكل فعال ويدير المشاريع بسهولة

مطلوب مساعد إداري للعمل في إدارة الشؤون اليومية بإطسا - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة