قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن التوسع عن فرصة عمل مميزة في مجال الخدمات المالية لتطوير مؤسسة مهمة مساعد مكتب أمامي في بلدية إربد.

نحتاج للمساعدة من مؤهلين ذوي الكفاءات في حل المشكلات لضمان نجاح المؤسسة.

من الضروري أن يمتلك المتقدم:
مهارات التحليل, معرفة استخدام البرامج الحديثة.
لذا، نحن نقدم فرص تدريب وتطوير بما في ذلك إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تعتقد أنك مناسب المساهمة في نجاح فريقنا, نأمل أن ترسل سيرتك الذاتية إلى الجهة المختصة.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات تواصل قوية مع الزوار والعملاء لضمان تقديم الخدمة بشكل احترافي
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام المكتبية بكفاءة
- القدرة على تنظيم الاجتماعات وتنسيق جداول الأعمال بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع الطباعة وإعداد التقارير والوثائق المطلوبة
- مهارات حل المشكلات وإيجاد حلول سريعة للمواقف اليومية في المكتب

المهام:

- تنظيم وحفظ المستندات والملفات في مكان مخصص لضمان سهولة الوصول إليها
- متابعة الأمور الإدارية وتنظيم الملفات وفقاً للمتطلبات الموضوعة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع
- التنسيق مع الموظفين لترتيب الاجتماعات وتنظيم جداول المواعيد
- إعداد وتجهيز الأوراق والمواد اللازمة للاجتماعات والفعاليات الداخلية

الانشطة الوظيفية

- المعرفة التامة بجميع جوانب الوظيفة المطلوبة نتيجة سنوات من الخبرة العملية.
- التكيف مع التغيير: يتعامل مع التغييرات في الشغل بكل مرونة
- التفاعل بشكل ديناميكي مع الجمهور والإجابة على أسئلتهم بوضوح.
- التفاعل بين الثقافات: يتعامل بشكل فعال مع ناس من خلفيات مختلفة
- تراجع شغلك بدقة عشان تتأكد إنه متوافق مع معايير الجودة المطلوبة

القدرات المطلوبة

- نرحب فقط بالتواصل من المتقدمين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع شروط الوظيفة.
- تعزيز روح الصداقة والزمالة داخل بيئة العمل لبناء فريق متماسك.
- يبادر بتعلم مهارات جديدة لمواكبة التغيرات في سوق العمل
- إدارة نظم المعلومات: التعامل مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات وصيانتها.
- خدمة العملاء الممتازة: القدرة على تقديم دعم متميز للعملاء وحل مشكلاتهم بكفاءة.

مساعد مكتب أمامي للعمل في القسم الإداري بإربد - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر