قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة Eclipse Group لتعيين سكرتير

الشروط :

موقع الشركة في إربد - وترغب في توظيف سكرتير للالتحاق بفريق عملها
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم مهام العمل بشكل فعال لتقليل الوقت المهدر
- القدرة على إعداد التقارير والمستندات المهنية بشكل دقيق ومحترف
- القدرة على معالجة المعلومات وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة وتحقيق الأمان في التعامل معها
- مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الخاصة بالمكتب بشكل دقيق

المهام:

- إدارة الاتصالات الهاتفية والمكالمات الواردة من العملاء أو الزملاء بشكل احترافي
- التعامل مع المتطلبات الإدارية اليومية وإعداد الوثائق اللازمة بما يتوافق مع سياسات الشركة
- إعداد التقارير والمستندات اللازمة لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات
- متابعة المراسلات البريدية سواء كانت داخلية أو خارجية لضمان استلام كل الرسائل في الوقت المناسب
- تحضير العروض التقديمية والمستندات التي تدعم الاجتماعات والمشاريع المختلفة

الانشطة الوظيفية

- يسعى دائماً لتوسيع معرفته وتطوير مهاراته المهنية
- التعامل مع الضغط: العمل بكفاءة وتحقيق الأهداف حتى في الظروف المليئة بالتحديات.
- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.
- تقييم الأداء هو عملية تحليلية تتطلب دقة وتقدير صحيح عشان نحسن المستقبل
- تُقدم بدلات مرنة تتناسب مع احتياجات الموظفين ومتطلبات العمل.

القدرات المطلوبة

- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.
- يتحمل ضغط الشغل وينظم وقته بدون توتر.
- التكيف مع أنماط التواصل المختلفة لضمان التفاعل الإيجابي مع الجميع.
- التقييم الجيد يشمل متابعة الأداء الحالي والتخطيط لتحسين المستقبل
- تحقيق أغلب المتطلبات يجعل المتقدم مؤهلاً للتنافس بقوة على الوظيفة.

مطلوب سكرتير للعمل في قسم السكرتارية بإربد - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر