قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة الصدارة المستدامة عن شواغر بالمؤسسة
تبحث عن مراقب مستندات بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
بمدينة إربد

المهارات:

- الانتباه الدقيق للتفاصيل لضمان حفظ المستندات بشكل صحيح ومرتب
- القدرة على ضمان سرية المستندات والمعلومات الحساسة أثناء التعامل معها
- القدرة على التأكد من دقة المعلومات المدرجة في المستندات وتحديثها عند الحاجة
- القدرة على التفاعل مع فرق متعددة في بيئة العمل لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على العمل تحت الضغط مع ضمان إتمام المهام في الوقت المحدد

المهام:

- الإبلاغ عن أي مشكلات تتعلق بالمستندات أو الوثائق بشكل فوري للجهات المختصة
- العمل على تحديث وتحسين أنظمة إدارة المستندات لضمان فاعليتها وكفاءتها
- تنسيق عمليات الأرشفة الرقمية والورقية للوثائق للحفاظ على تاريخ المنظمة
- التعامل مع المستندات القانونية والإدارية وفقًا للأنظمة والإجراءات المعمول بها
- مراجعة المستندات بشكل دوري للتأكد من اكتمالها ودقتها

الانشطة الوظيفية

- شغله دايم منظم، يعرف يرتب أولوياته عشان يحقق الإنتاجية العالية
- الحصول على مؤهل أكاديمي معتمد يعزز من الكفاءة المهنية.
- الاستمرار في تعلم مهارات جديدة وتحديث المعرفة بشكل دوري.
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
- مهارات التعامل مع العملاء: تقديم خدمة متميزة للعملاء والاستجابة لاحتياجاتهم بكفاءة.

القدرات المطلوبة

- طور استراتيجيات تخليك دايم متحفز وإيجابي رغم الضغوط
- يتجنب السوالف الجانبية ويخلص شغله بسرعة
- التفكير بعيد المدى: وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأجل لتحقيق النجاح.
- تؤثر الخبرة بشكل كبير على تحديد نطاق المهام والمسؤوليات.
- الراتب يتوافق مع احتياجات الوظيفة.

مطلوب مراقب مستندات للتوظيف بإربد - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة