قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها الأمل الساطع
تطلب الشركة مساعد إداري للعمل بإربد
يشترط وجود خبرة سابقة.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة المكاتب والملفات بشكل دقيق ومرتب وفقًا للمعايير المعتمدة
- مهارات في إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان تنفيذ المهام بفعالية وبدون تأخير
- القدرة على التواصل بفعالية مع الزملاء والعملاء من خلال البريد الإلكتروني والهاتف
- القدرة على إجراء الفحوصات الروتينية للأعمال المكتبية اليومية مثل استلام البريد وتنظيم الاجتماعات
- مهارات في تنظيم السفر وحجوزات الرحلات للموظفين وتنسيق الجداول الزمنية لهم

المهام:

- إعداد التقارير الشهرية والسنوية وتحليل البيانات لضمان دقة التقارير الواردة
- إعداد وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالعملاء والموظفين بشكل يسهل الوصول إليها
- ترتيب الاجتماعات والفعاليات المهمة وتنسيق الجداول الزمنية للموظفين بشكل دقيق
- التواصل مع الموردين والعملاء لضمان تنفيذ الطلبات في الوقت المحدد وبجودة عالية
- إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والتأكد من أن جميع الرسائل تتم معالجتها في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- يخطط ويدير المشاريع بشكل ممتاز من البداية للنهاية
- التفاوض يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط مقبولة لجميع الأطراف.
- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.
- خدمة العملاء بكفاءة: تقديم الدعم اللازم للعملاء وتلبية احتياجاتهم بشكل فعّال.
- تتابع تنفيذ المهام باستمرار عشان تتأكد إنها ماشيه صح وفي طريقها للأهداف

القدرات المطلوبة

- تعامل مع التحديات بهدوء وما تخلي الضغوط تأثر على شغلك
- رواتبنا بتقدّم لك فرص حقيقية للتقدم المالي.
- فترات الاختبار تساعد في قياس التقدم وتحديد الجوانب التي تحتاج تحسين.
- يُشترط على المتقدم تقديم الهوية الوطنية والشهادات للتأكد من صحة البيانات.
- الانسجام مع فريق العمل: يشتغل بانسجام مع فريقه عشان يحققوا الأهداف

مطلوب مساعدين إداريين بإربد - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة