قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

Urban Growth Systems توفر فرص عمل للاجانب والمواطنين للعمل بمجال مساعد إداري
الشركة بحاجة الى الموظفين فورا - كما ان الرواتب جيدة ومميزة
قدم حالا

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لتوزيع المهام وتنظيم المواعيد بشكل فعال
- الحفاظ على بيئة عمل منظمة وفعالة لدعم أداء الفريق الإداري بشكل مستمر
- مهارات الكتابة والتوثيق لإنشاء تقارير وإعداد المراسلات الرسمية
- القدرة على العمل مع برامج الكمبيوتر المختلفة مثل MS Office وبرامج إدارة المواعيد
- القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات الإدارية الصغيرة عند الحاجة

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني والإجابة على استفسارات الزوار والموظفين
- إعداد التقارير اليومية أو الأسبوعية لعرض تقدم العمل داخل الإدارة
- الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة للمستندات الإدارية الهامة
- تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات بين الموظفين والعملاء
- تحضير المستندات والعروض التقديمية للاجتماعات والفعاليات المختلفة

الانشطة الوظيفية

- تتوفر فرص تدريبية لتحسين مهارات الموظفين وتعزيز معرفتهم.
- التقييم الاحترافي يساعد في رفع الأداء وزيادة الكفاءة بشكل مستمر
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- الاستقلالية في العمل: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى إشراف مستمر.
- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة تساعد في تخطيط مستقبلي لنمو مستدام

القدرات المطلوبة

- إعداد وتخطيط المهام اليومية: تنظيم العمل وجدولته بشكل يومي.
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين مباشرة للمرشحين المؤهلين.
- اتخاذ قرارات أخلاقية حتى عندما يكون الأمر صعباً أو غير مربح.
- تتكلم بلباقة واحترافية في أي موقف تواجهه
- الالتزام بعدم تسريب أي معلومات تتعلق بالمشاريع أو الخطط المستقبلية للشركة.

مطلوب مساعد إداري للتوظيف بأغادير - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة