قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف مدير مكتب للعمل في شركة الإنجاز المتجدد بالشروط التالية :

- يفضل التواجد في أغادير

- خبرة كبيرة في نفس المجال

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- إتقان استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word و Excel و PowerPoint
- مهارات حل المشكلات بشكل سريع وفعال في بيئة مكتبية
- القدرة على إدارة وتنظيم مهام المكتب بكفاءة عالية
- مهارات الإدارة الفعالة للموارد المكتبية والتأكد من استخدامها بشكل اقتصادي
- القدرة على التخطيط والتنظيم لإنجاز المهام المكتبية في الوقت المحدد

المهام:

- تنسيق برامج التدريب والتطوير للعاملين في المكتب
- متابعة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها حسب الأولوية
- تقديم الدعم الإداري للموظفين بما في ذلك الجدولة والتنسيق بين الإدارات
- إعداد التقارير اليومية والشهرية وتقديمها للإدارة العليا
- متابعة تجهيز وصيانة المعدات المكتبية وضمان استخدامها بشكل صحيح

الانشطة الوظيفية

- تقديم الهوية الوطنية والشهادات ضروري لإتمام إجراءات التوظيف في حالة الطلب.
- تحديد أسباب المشكلة بشكل دقيق قبل اتخاذ أي قرارات علاجية.
- الاستعداد لاتخاذ قرارات صعبة إذا لزم الأمر لضمان تحقيق النتائج المرجوة.
- استخدام تقنيات تواصل متقدمة لتقديم الرسائل بوضوح وسهولة.
- تحسين إدارة الوقت يساعدك تخلص شغلك بكفاءة وبدون تعقيد

القدرات المطلوبة

- اتخاذ المبادرات لتحسين أداء العمل وتجاوز التوقعات في إنجاز المهام.
- نرحب فقط بالتواصل من المرشحين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع المتطلبات.
- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.
- عنده أفكار جديدة ويحب يشاركها مع فريقه.
- تفاصيل الراتب سيتم مناقشتها في المقابلة الشخصية.

مدير مكتب للتوظيف بأغادير - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر