قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت Core Ventures عن وظائف شاغرة بالشركة
ترغب في تعيين موظف إداري يفضل اصحاب الخبرات
بمنطقة أبو كبير

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير الدورية وتقديمها للإدارة العليا لمتابعة سير العمل الإداري
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية لتقديم الأعمال الإدارية في الوقت المحدد
- مهارات التعاون والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة مع باقي الموظفين داخل الوزارة
- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات المختلفة والحفاظ عليها بشكل منظم وآمن
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت بفعالية لتنسيق المهام الإدارية المختلفة داخل الوزارة

المهام:

- التعامل مع المراسلات الرسمية والرد على الاستفسارات المقدمة من مختلف الجهات
- التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية وضمان تنسيقها مع باقي الأقسام
- متابعة أعمال الموظفين الإداريين والتأكد من انجاز المهام بشكل دقيق وفي الوقت المحدد
- تنظيم اجتماعات وندوات الوزارة والتنسيق بين الأقسام المختلفة لتحقيق أهدافها
- متابعة المعاملات والوثائق الإدارية والتأكد من تنفيذها بشكل دقيق وفقًا للسياسات المعتمدة

الانشطة الوظيفية

- استخدام استراتيجيات التخطيط لتنظيم وإنجاز المعاملات المتعددة بسهولة.
- يأتي بأفكار غير مسبوقة لتحسين الإجراءات وتطوير الأداء
- توجيه الفريق نحو النجاح: القدرة على إلهام الفريق والعمل على تحقيق الأهداف الجماعية.
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في سوالف
- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- حل المشكلات التي قد تنشأ بين الفرق لضمان تنسيق سلس ومتكامل.
- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- دايم مخطط شغله وماشي على خطة واضحة عشان كل شيء يمشي بسلاسة
- يُشترط على المتقدم تقديم الهوية الوطنية والشهادات للتأكد من صحة البيانات.
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.

وظائف إدارية في وزارة التربية والتعليم بأبو كبير - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة