التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير للعمل في قطر
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
Strategic Edge |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
وجدة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
5150 درهم مغربي |
المهارات:
القدرة على تنظيم وتنفيذ المهام المكتبية بشكل دقيق وفعال، مهارات التواصل الشفهي والكتابي الفعالة مع الزملاء والعملاء، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل دقيق، مهارات الكتابة والتحرير وإعداد المراسلات الرسمية بفعالية، إجادة التعامل مع الحاسوب واستخدام البرمجيات المكتبية الحديثة، القدرة على إجراء المهام المتعددة في وقت واحد وتحت ضغط العمل، إدارة المواعيد والرد على الاستفسارات الهاتفية بشكل احترافي، التعامل مع معلومات حساسة وسرية والحفاظ على سرية البيانات، القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على تقديم الدعم الإداري لفرق العمل وتحسين بيئة العمل المكتبية
المهام:
تنظيم المواعيد والاجتماعات وحجز الأماكن اللازمة لذلك، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين، إجراء المراسلات الرسمية وتنسيق البريد الإلكتروني مع الفرق المختلفة، تنسيق عمليات استلام وتسليم الوثائق والمستندات الهامة للمسؤولين، متابعة وتنفيذ إجراءات العمل الروتينية المتعلقة بالمكتب وتنظيم الملفات، تقديم الدعم الإداري اللازم لفريق العمل وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة، إدارة السجلات والملفات الهامة وضمان حفظها بطريقة منظمة وآمنة، التعامل مع استفسارات العملاء والزوار بشكل مهني ومرحب، تقديم المساعدة في تحضير تقارير دورية وإعداد العروض التقديمية للمسؤولين، التنسيق بين الإدارة والأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكل سلاسة
تعبئة نموذج التقديم