التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات استقبال للعمل في بحرة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
Elevation Hub |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
ههيا |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11090 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التواصل مع العملاء بشكل فعال ومهذب لضمان تجربة إيجابية، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية، تنظيم الجداول والمهام اليومية بشكل دقيق لضمان سير العمل بشكل سلس، استخدام الكمبيوتر وأنظمة الحاسوب المختلفة بمهارة لإتمام المهام المكتبية اليومية، إدارة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات بشكل سريع وفعال، التعامل مع العملاء في استقبال المنشأة وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتنظيم الأولويات بشكل مرن، التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المنشأة لضمان تنفيذ المهام بفعالية، القدرة على العمل ضمن فريق مع التعاون مع الزملاء لتحسين الأداء العام، تقديم الدعم الإداري والمكتبي بشكل عام لتسهيل سير العمل وتحقيق أهداف المؤسسة
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة حسب الحاجة، الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات المطلوبة للعملاء، إدارة المراسلات اليومية ومتابعة البريد الإلكتروني بشكل فعال، تنظيم وحجز مواعيد الاجتماعات والفعاليات داخل المنشأة، مساعدة المديرين والموظفين في أداء مهامهم المكتبية بشكل منظم وفعال، متابعة الطلبات الإدارية وتنسيقها مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، إجراء الفحوصات اليومية للمعدات المكتبية وضمان جاهزيتها للعمل، إعداد التقارير اليومية والشهرية المتعلقة بالمهام الإدارية، الحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين والزوار لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، تقديم الدعم الكامل للعملاء داخل المنشأة وتلبية احتياجاتهم بطريقة احترافية
تعبئة نموذج التقديم