التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة للمدير العام
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتيرة المدير العام |
| اسم المعلن |
Urban Ventures |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
نجران |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
13640 ريال سعودي |
المهارات:
القدرة على التعامل مع مواعيد الاجتماعات والارتباطات بكفاءة وتنظيم جدول الأعمال بشكل دقيق، مهارات التواصل الكتابي والشفهي الفعالة للتنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية، مهارات التنظيم والتخطيط لضمان سير العمل بشكل سلس ومنظم، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على سرية البيانات والمراسلات بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لتنفيذ المهام اليومية، مهارات في إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، القدرة على إجراء الأبحاث وتنظيم البيانات لتقديم الدعم الإداري الفعال للمدير العام، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحديد مواعيد الاجتماعات بكفاءة، القدرة على العمل تحت الضغط وضمان إنهاء المهام بشكل دقيق في الوقت المناسب، مهارات خدمة العملاء الممتازة لضمان التعامل الفعال مع الزوار والموظفين الآخرين
المهام:
إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيق جدول الأعمال بشكل فعال ودقيق، التعامل مع جميع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى المعنيين مع توفير كافة التفاصيل اللازمة، متابعة جميع المراسلات البريدية والإلكترونية وتنظيمها وحفظها بطريقة منهجية، تقديم الدعم الإداري الشامل للمدير العام في الأعمال اليومية والمهام الخاصة، إعداد التقارير والملخصات والمراسلات المختلفة حسب احتياجات المدير العام، تقديم الدعم في إجراء البحوث وتوفير المعلومات الضرورية لاتخاذ القرارات الهامة، القيام بمهام الأرشفة وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالمدير العام، التعامل مع الزوار والمراجعين وتوجيههم بالشكل المناسب والمهني، المساعدة في التنسيق والإعداد للفعاليات والاجتماعات الخاصة بالمدير العام، العمل مع فرق العمل المختلفة لتنسيق الأنشطة اليومية وضمان سير العمل بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم