قاهرة الوظائف

ابحث

المهارات:

القدرة على إدارة وتنظيم العمليات المكتبية اليومية بشكل فعال وسلس لضمان سير العمل بكفاءة، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة في المؤسسة لضمان التواصل الفعّال والتعاون، القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office و Google Suite لإعداد المستندات والعروض التقديمية، مهارات التخطيط والإدارة لضمان إتمام المشاريع المكتبية في الوقت المحدد وضمن الميزانية المقررة، القدرة على التعامل مع العملاء والزوار وتقديم المساعدة والخدمات المكتبية لهم بشكل احترافي، مهارات التنظيم والتوثيق لضمان الحفاظ على سجلات مكتبية دقيقة ومنظمة وسهلة الوصول إليها، القدرة على إدارة الاجتماعات والفعاليات المكتبية بشكل فعال من حيث التوقيت والمحتوى، مهارات حل المشكلات المتعلقة بالأعمال المكتبية وإيجاد الحلول المناسبة في الوقت المناسب، القدرة على إعداد تقارير إدارية دورية لعرض التقدم المحرز في الأعمال المكتبية، مهارات قيادة الفريق لضمان تحقيق الأهداف المكتبية المحددة بنجاح

المهام:

تنظيم وترتيب مواعيد الاجتماعات والفعاليات المكتبية لضمان سير العمل بكفاءة عالية، متابعة جميع الأعمال المكتبية الروتينية مثل الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات الإدارية، تنسيق العمل بين الأقسام المختلفة في المؤسسة لضمان تنفيذ المهام بسلاسة وبدون تأخير، إدارة حسابات البريد الإلكتروني الرسمية والتأكد من الرد على جميع الاستفسارات الواردة بشكل سريع، تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق وتوزيع المهام المكتبية بينهم بشكل عادل وفعّال، إعداد وتوثيق المستندات والمراسلات الرسمية بشكل دقيق وسهل الوصول إليها، إعداد تقارير دورية للإدارة عن سير العمل وتقدم المشاريع المكتبية، تنظيم وإدارة الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية في المكتب لضمان التنظيم الجيد، التعامل مع طلبات العملاء والزوار في المكتب والإجابة على استفساراتهم بشكل احترافي، إدارة الأعمال الإدارية اليومية المتعلقة بالموارد البشرية والمالية من خلال التواصل مع الأقسام المختلفة

تعبئة نموذج التقديم

الاسم : (إجباري)

البريد الالكتروني : (إجباري)

الرسالة: (إجباري)

العمر : (إجباري)

النوع : (إجباري) ذكر أنثى

تأكد من تعبئة البيانات الصحيحة حتى تتمكن من التقديم على وظيفة : مطلوب مدير مكتب للعمل في البيوت المكتبية

وظائف مشابهة

• مطلوب مشرف سكن للعمل في الشركة (مشرف سكن) - وظائف مطلوب مشرف سكن الامارات
• مطلوب مدرس للعمل في المدارس الأهلية (مدرس في المدارس الأهلية) - فرص عمل في السعودية وادي الدواسر
• مطلوب موظف للعمل في الدفاع المدني (موظف في الدفاع المدني) - وظائف وظائف الدفاع المدني المجمعة
• مطلوب موظفات للعمل في كارفور بالمجمعة (موظف كارفور) - وظائف كارفور للنساء المجمعة
• مطلوب مديرة منزل للعمل في أسرة مهنية (مديرة منزل) - وظائف مديرة منزل طنطا
• مطلوب موظف توظيف للعمل في الشركة الدولية (موظف توظيف) - شغل وظائف موظفين الشركة الدولية للإلك

التقديم الآن