التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري لشركة الفنار
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
النجاح المستدام |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
نبروه |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
14390 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المكاتب والإشراف على تنظيم الأعمال اليومية داخل المنشأة، مهارات التواصل الفعال مع العملاء والزملاء لضمان سير العمل بمرونة وكفاءة، القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية والملفات بأمان ودقة شديدة، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المنشأة لضمان التفاعل المثمر بين الجميع، القدرة على التعامل مع تقنيات وأدوات المكتب الحديثة لتحسين الإنتاجية، مهارات التنظيم والتخطيط لضمان تنفيذ المشاريع والمهام في مواعيدها المحددة، القدرة على التنسيق بين الموظفين وضمان تكامل الأنشطة داخل الشركة بشكل فعال، مهارات إدارة الوقت لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد وبأعلى مستوى من الكفاءة، القدرة على التعامل مع الاحتياجات المكتبية اليومية بمرونة ودقة، مهارات اتخاذ القرارات المتعلقة بالإدارة بشكل سريع وفعّال لتجنب أي تأخيرات أو مشكلات محتملة.
المهام:
تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيق الجداول الزمنية للمديرين والموظفين في جميع الأقسام، التعامل مع المراسلات الرسمية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالعمليات الإدارية، تقديم الدعم اللوجستي للمشاريع والإشراف على تنفيذها وفقاً للخطط المحددة، متابعة الطلبات الداخلية وتنظيم عملية التسليم والاستلام لجميع المستندات الهامة، التنسيق مع الموردين والعملاء لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وفعالية، الإشراف على الاجتماعات الإدارية وتوثيق نتائجها وتوزيع التقارير ذات الصلة، متابعة عمليات النقل والتوزيع للموظفين والموارد المطلوبة للقيام بالمهام اليومية، التنسيق مع جميع الإدارات لضمان أن جميع العمليات الإدارية تتم وفقًا للخطط المحددة، تقييم الأداء الإداري ومتابعة الإجراءات لضمان الالتزام بالجودة والكفاءة في العمل، إدارة ومتابعة سير العمل لضمان تنفيذ المهام الإدارية في الوقت المحدد وبالطريقة المناسبة.
تعبئة نموذج التقديم