التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للنساء غير السعوديات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
BrightEdge Systems |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
مكناس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
4500 درهم مغربي |
المهارات:
القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم المهام اليومية والرد على المكالمات الهاتفية بشكل احترافي، مهارات التواصل الكتابي والشفوي لإعداد المراسلات الإدارية والتقارير بشكل دقيق، قدرة على التعامل مع تقنيات الكمبيوتر وبرامج الأوفيس مثل Word وExcel وPowerPoint، القدرة على تنظيم وترتيب الملفات والوثائق والاحتفاظ بها بشكل منظم وسهل الوصول إليها، مهارات إدارة الوقت لتنظيم الاجتماعات والمهام بشكل فعال وتحقيق الكفاءة في العمل، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المواعيد بشكل مهني وفعال، القدرة على استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة بكل لباقة، مهارات تقديم الدعم الإداري لفريق العمل وتنظيم الأنشطة اليومية بكفاءة، القدرة على التعامل مع الوثائق السرية والحفاظ على خصوصية المعلومات بشكل دقيق، مهارات حل المشكلات بشكل سريع وفعّال عند حدوث أي طارئ
المهام:
إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات وتنسيق المراسلات الإدارية اليومية داخل المكتب، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة بشكل فعال وسريع، تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وتحميل البيانات على الأنظمة الإلكترونية بشكل منظم، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل وتنسيق الأنشطة اليومية والمهام الإدارية، التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل دوري وتنظيم المراسلات الداخلية والخارجية بدقة، تقديم خدمات الاستقبال للزوار والعملاء عند وصولهم إلى مقر العمل، مساعدة الإدارة العليا في تنفيذ المهام الروتينية وتحقيق أهداف العمل اليومية، إعداد التقارير والوثائق الإدارية لتقديمها إلى الإدارة بشكل منتظم، التعاون مع باقي أعضاء الفريق في تنفيذ المهام المشتركة وتحقيق الأهداف المشتركة، الحفاظ على سرية المعلومات الإدارية والملفات الشخصية الخاصة بالعاملين
تعبئة نموذج التقديم