التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في مدرسة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الرؤية الرقمية |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
مكناس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
5900 درهم مغربي |
المهارات:
القدرة على تنظيم الأعمال المكتبية اليومية بكفاءة عالية وضمان سير العمل بشكل منظم، مهارات استخدام الحاسب الآلي وبرامج المايكروسوفت أوفيس بشكل احترافي لأداء المهام الإدارية، القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة وتسهيل عملية التواصل الداخلي، المهارة في إعداد التقارير الدورية وتقديمها للإدارة بأسلوب واضح ومهني، التنظيم العالي في ترتيب الملفات والمستندات وأرشفتها بطريقة سهلة الوصول، سرعة البديهة في التعامل مع الاستفسارات وحل المشكلات المتعلقة بالعمل الإداري، الالتزام بالمواعيد النهائية لإنجاز المهام وتقديم الدعم اللازم للفريق الإداري، مهارات الاتصال الفعّال للتعامل مع الزوار والموظفين بطريقة لبقة، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون لتحقيق أهداف المؤسسة، المعرفة باللوائح التنظيمية والإجراءات الإدارية المعتمدة داخل المؤسسة
المهام:
إعداد وتنظيم المراسلات والوثائق الرسمية وتوزيعها على الأقسام المعنية بشكل منتظم، تنسيق الاجتماعات والمواعيد وجدولة الفعاليات الخاصة بالإدارة، الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة، تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات بشكل يسهل الرجوع إليها بسرعة، إعداد التقارير الدورية والبيانات الإحصائية المتعلقة بالأعمال الإدارية، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الرسمية ضمن إطار العمل، التعامل مع الموردين وتنسيق المشتريات الخاصة بالإدارة والمستلزمات المكتبية، المساعدة في إعداد الميزانية وتنظيم المصاريف الشهرية والسنوية، تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة من المدير المباشر بدقة واحتراف، تقديم الدعم الإداري واللوجستي اللازم لباقي الأقسام والموظفين
تعبئة نموذج التقديم