التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في الفروانية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Helix Innovations |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
مكناس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
4450 درهم مغربي |
المهارات:
مهارات تنظيمية عالية لإدارة المهام المكتبية وتنظيم السجلات والملفات بشكل فعال، القدرة على التواصل مع العملاء والزوار بطريقة مهنية لضمان تقديم خدمة عالية الجودة، مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لزيادة كفاءة العمل المكتبي، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وضمان إتمام المهام في المواعيد المحددة، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتنظيم المواعيد بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات السرية بطريقة دقيقة وآمنة، مهارات في إعداد التقارير اليومية والشهرية وتقديمها للإدارة بشكل مفصل، القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم الإداري اللازم لجميع الأقسام المعنية، مهارات التفاوض وحل المشكلات لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة والمشاكل المكتبية بشكل سريع وفعال
المهام:
تنظيم وإدارة الملفات والسجلات المكتبية لضمان توفر المعلومات بشكل منظم وسهل الوصول إليها، إجراء المكالمات الهاتفية والتنسيق مع الأقسام الأخرى لتنظيم الاجتماعات والمواعيد، التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات المختلفة لضمان الرد السريع والمنظم، إعداد تقارير أسبوعية وشهرية حول سير العمل وإعداد الحسابات المالية والفواتير اللازمة، إدارة حركة الوثائق داخل المكتب وتوزيعها على الأقسام المختلفة بشكل منظم، التنسيق مع الموردين لضمان تسليم المواد المكتبية والمعدات اللازمة في الوقت المحدد، تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وحجز الأماكن والتأكد من ترتيبات السفر إن لزم الأمر، تقديم الدعم الإداري لجميع الموظفين وإجابة استفساراتهم بشكل مهني، إعداد وتجهيز العروض التقديمية والعروض التجارية للاجتماعات واللقاءات الرسمية، ضمان الحفاظ على بيئة عمل منظمة ونظيفة تدعم الإنتاجية والعمل الجماعي
تعبئة نموذج التقديم