التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في شركة عالمية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الطيف |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
مكناس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
4460 درهم مغربي |
المهارات:
القدرة على تنظيم الأعمال المكتبية وإدارة المراسلات بكفاءة عالية، مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام اليومية بشكل منتظم، مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة المشاريع، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع مختلف الأقسام داخل المنظمة، مهارات تحليلية عالية للتعامل مع البيانات وتقديم تقارير دقيقة في الوقت المناسب، القدرة على الحفاظ على السرية التامة للبيانات والمعلومات الحساسة في بيئة العمل، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والضغوطات في بيئة العمل المتغيرة، القدرة على التعامل مع الاستفسارات والطلبات المختلفة بسرعة وبدقة، مهارات إدارة الوثائق والمحفوظات وتنظيمها بطريقة يسهل الوصول إليها
المهام:
إدارة وتنظيم الاجتماعات والمكالمات الهاتفية اليومية مع الموظفين والعملاء، ترتيب وتنظيم الملفات والوثائق في النظام الخاص بالشركة بشكل دوري، التعامل مع المراسلات اليومية عبر البريد الإلكتروني والبريد العادي بشكل منظم وفعال، مراقبة سير العمل وتقديم الدعم الإداري للمشاريع التي تتطلب متابعة دقيقة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال الإدارية بكفاءة، تحديث وتحليل البيانات الخاصة بالأعمال والمشاريع وتقديم التقارير الدورية، تقديم الدعم الفني والإداري للأقسام الداخلية عند الحاجة، تنظيم وصيانة جداول العمل وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية مع العملاء، تقديم المساعدة في إدارة الموارد البشرية المتعلقة بالتوظيف والتدريب، التعاون مع الفرق المتعددة لتحقيق أهداف الشركة وفقاً للخطط الموضوعة
تعبئة نموذج التقديم