التقديم على وظيفة : مطلوب مساعدين إداريين للعمل في الرياض
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Unity Corp |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مغاغة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11200 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيم العمل وتحديد الأولويات لضمان إتمام المهام بكفاءة، القدرة على التعامل مع البيانات والمستندات الإدارية بشكل دقيق ومنظم، مهارات الكتابة الإدارية لإعداد التقارير والرسائل والمراسلات المختلفة بشكل احترافي، مهارات التعامل مع برامج الحاسوب مثل مايكروسوفت أوفيس لتنفيذ المهام اليومية بسرعة ودقة، القدرة على تنظيم الاجتماعات والمواعيد وإعداد الملفات اللازمة لها، مهارات التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها بفعالية، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الجدول الزمني للموظفين والمشاريع بشكل فعال، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات العمل تحت الضغط وإتمام المهام في الوقت المحدد دون التأثير على جودة العمل، القدرة على معالجة البيانات والمعلومات السرية وحمايتها وفقاً للمعايير الأمنية
المهام:
إعداد وتنظيم الوثائق والمستندات الإدارية المتعلقة بالأعمال اليومية وضمان تحديثها بانتظام، التواصل مع العملاء والموظفين لتلبية احتياجاتهم الإدارية وضمان تقديم الدعم الفعّال، إدارة مواعيد الاجتماعات والمقابلات وتنسيق كافة التفاصيل المتعلقة بها، الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء وتوجيهها للأقسام المناسبة، إعداد التقارير الإدارية الدورية وتقديم الملاحظات اللازمة بشأن سير العمل والمشاريع، متابعة سير العمل مع الأقسام الأخرى لضمان التوافق بين الأنشطة الإدارية المختلفة، ترتيب وتنظيم ملفات العملاء والمستندات الهامة لضمان سهولة الوصول إليها، التنسيق مع الفرق الإدارية والمالية لضمان سير العمل على أكمل وجه، تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية بما في ذلك الحجز والتحضير للفعاليات، الحفاظ على السرية التامة في التعامل مع البيانات الحساسة والمتعلقة بالشركة
تعبئة نموذج التقديم