التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات للعمل في الإدارة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة إدارية |
| اسم المعلن |
البراعة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مغاغة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14350 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع مختلف الأنظمة الإدارية والتقنية بفعالية وكفاءة، مهارات تنظيمية عالية لإدارة الأعمال المكتبية وضمان سير العمليات اليومية، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بشكل فعّال لتحقيق الأهداف المحددة، مهارات تواصل قوية مع الموظفين والعملاء لتبادل المعلومات وتقديم الدعم المطلوب، القدرة على كتابة تقارير وإعداد مستندات إدارية دقيقة وواضحة، المهارات التحليلية لفحص المعلومات واتخاذ قرارات إدارية مستنيرة وفعالة، التمكن من برامج الكمبيوتر مثل تطبيقات Microsoft Office وأدوات الإدارة المكتبية، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل متناسق، مهارات حل المشكلات والتعامل مع الحالات الطارئة بسرعة وكفاءة، القدرة على العمل في بيئة عمل مرنة ومتغيرة والتكيف مع متطلبات العمل المتنوعة
المهام:
إدارة العمليات الإدارية اليومية وضمان سير الأعمال بكفاءة عالية، تنظيم وتنسيق مواعيد الاجتماعات والفعاليات والتأكد من تنفيذها بنجاح، كتابة التقارير والمراسلات الإدارية وفقًا للمعايير المتبعة في المنظمة، تجهيز وتحضير المستندات اللازمة للموظفين والإدارة وتوزيعها بشكل مناسب، التعامل مع استفسارات العملاء والموظفين وتقديم الإجابات الدقيقة والمساعدة المطلوبة، متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية وضمان التزام الجميع بالسياسات والإجراءات، تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بطريقة منظمة تسهل الوصول إليها عند الحاجة، إجراء الأبحاث الإدارية وجمع البيانات اللازمة لاتخاذ قرارات مستنيرة، تنسيق الأنشطة الإدارية بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، دعم الفرق الإدارية وتقديم المشورة والتوجيه عند الحاجة لتسهيل تنفيذ المهام الموكلة إليها
تعبئة نموذج التقديم