التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Insight Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مغاغة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إجراء الأعمال الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية والتوظيف بكفاءة، مهارات التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة بسرية تامة وبدقة عالية، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الأولويات بشكل فعال، مهارات التواصل الفعالة سواء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو وجهاً لوجه، القدرة على تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق وإدارة مواعيد الاجتماعات والأنشطة المختلفة، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان سير العمل بشكل سلس وفقاً للمواعيد المحددة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية والبرمجيات الإدارية بكفاءة، مهارات إدارة الملفات والوثائق بما يضمن سهولة الوصول إليها وحمايتها، القدرة على إجراء تحليلات البيانات الإدارية وتحضير تقارير دقيقة وفقاً للمتطلبات، مهارات التحليل والتخطيط للتعامل مع مختلف أنواع المواقف الإدارية والمتطلبات التي قد تطرأ
المهام:
إعداد وتنظيم الوثائق والملفات الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها في المستقبل، تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الفرق المختلفة وضمان سير العمل بشكل منتظم، التعامل مع الاستفسارات والطلبات من الموظفين والزبائن بفعالية وبطريقة مهنية، متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية المتعلقة بالتوظيف والمزايا والتأكد من تطبيق السياسات بشكل صحيح، إجراء الفحوصات اللازمة على الوثائق والبيانات الإدارية لضمان صحتها ودقتها، تقديم الدعم والمساعدة في تحضير العروض التقديمية والإجتماعات الخاصة بالإدارة، التعامل مع جميع أنواع المراسلات والمراسلات الإدارية بكل احترافية ودقة، مراقبة الأداء الإداري وتقديم تقارير دورية حول التقدم في الأعمال الإدارية، المشاركة في التخطيط والتنظيم للأحداث والإجتماعات الإدارية الهامة، تحديث ومراجعة البيانات المتعلقة بالموظفين وضمان توفر المعلومات الصحيحة في قاعدة البيانات
تعبئة نموذج التقديم