التقديم على وظيفة : وظائف متنوعة في جامعة الملك خالد
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Synergy Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مغاغة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11020 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التنسيق بين الفرق الإدارية المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، مهارات التواصل الفعالة مع الأفراد من مختلف المستويات لتحقيق التفاهم المطلوب، القدرة على إعداد وتنظيم الوثائق والعروض التقديمية بشكل احترافي ومنظم، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة في الحالات الطارئة أو العاجلة، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية المتخصصة لإدارة بيانات الموظفين والطلاب، إلمام كامل بإجراءات التوظيف والمقابلات والتقييمات لضمان اختيار الكفاءات المناسبة، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لتنفيذ المهام الإدارية المختلفة في مواعيدها المحددة، مهارات الكتابة والتوثيق لإنشاء تقارير إدارية دقيقة وشاملة، القدرة على التعامل مع شكاوى الموظفين أو الطلاب وتقديم حلول مناسبة وفعالة، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير الأعمال بسلاسة في بيئة العمل الجامعية
المهام:
تنسيق الأنشطة الإدارية اليومية بين الموظفين والفرق الإدارية لضمان التنظيم الجيد للعمل، معالجة وتوزيع الوثائق والمراسلات الإدارية بين الإدارات المختلفة وتوثيقها، إعداد تقارير إدارية دقيقة لتقديمها للمديرين وفرق العمل حسب الحاجة، تقديم الدعم الإداري خلال المقابلات الخاصة بالتوظيف واختيار المرشحين المناسبين للوظائف، متابعة الإجراءات الإدارية مثل تصاريح الإجازات والموارد البشرية لضمان توافر المعلومات بدقة، التعامل مع شكاوى الطلاب أو الموظفين وتوجيههم بشكل مناسب لحل المشكلات التي يواجهونها، متابعة مواعيد الاجتماعات الهامة والتأكد من التحضير الجيد للفعاليات الخاصة بالجامعة، دعم فرق العمل المختلفة في إدارة بيانات الموظفين والطلاب بطريقة مهنية وسلسة، تسهيل تنظيم وتنفيذ الأنشطة الجامعية مثل الفعاليات والبرامج الأكاديمية، مساعدة في تخطيط وتنظيم دورات تدريبية وورش عمل للموظفين والطلاب لضمان تحسين الأداء العام
تعبئة نموذج التقديم