التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة دعم إداري للعمل في صامطة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة دعم إداري |
| اسم المعلن |
التطور |
| العنوان : الدولة |
ليبيا |
| العنوان : المدينة |
مصراتة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
4270 دينار ليبي |
المهارات:
القدرة على تقديم الدعم الإداري بشكل فعال لجميع الموظفين في بيئة العمل، مهارات تنظيمية عالية لإدارة الملفات والوثائق بطريقة مرتبة وآمنة، القدرة على التعامل مع مختلف الأنظمة الإلكترونية المتعلقة بإدارة البيانات والمعلومات، مهارات في ترتيب الأولويات وتنظيم المواعيد لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على العمل تحت ضغط وضمان الوفاء بالمهام الإدارية المطلوبة في الوقت المحدد، مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية للتفاعل مع فرق العمل والزملاء بشكل مهني، القدرة على تحديد المشكلات الإدارية والعمل على حلها بطرق فعالة واحترافية، مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الرسمية، القدرة على تقديم الدعم الإداري في التعامل مع الموظفين وتقديم التوجيهات اللازمة لهم، القدرة على أداء المهام المتعددة والمتنوعة بشكل منظم ومتقن
المهام:
إدارة وتنظيم الملفات الإلكترونية والمستندات الرسمية الخاصة بالشركة أو المؤسسة، تقديم الدعم الإداري للمشاريع المختلفة من خلال التنسيق والمتابعة اليومية، العمل مع المديرين لتنظيم الاجتماعات وتحديد المواعيد بشكل مناسب، التواصل مع العملاء والموظفين لتوفير الدعم والمساعدة اللازمة بشكل مستمر، مساعدة الفرق في إعداد وتنظيم الوثائق والمستندات المتعلقة بالمشاريع الجارية، متابعة البريد الإلكتروني وتوجيه المراسلات إلى الجهات المعنية ضمن الإطار الزمني المحدد، تقديم الدعم الإداري في إجراء مقابلات العمل وترتيب المقابلات والاختبارات، متابعة المستندات القانونية والإدارية لضمان صحة البيانات والامتثال للقوانين، تنظيم البيانات المالية الخاصة بالشركة وإعداد التقارير الشهرية الخاصة بالمصاريف والإيرادات، مساعدة في مهام التواصل مع الشركات الخارجية وتنسيق الأعمال معها بشكل مناسب
تعبئة نموذج التقديم