التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال لوظائف خالية اليوم
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
اسم المعلن |
Core Innovations |
العنوان : الدولة |
ليبيا |
العنوان : المدينة |
مصراتة |
نوع الدوام |
دوام كامل |
الراتب المتوقع |
4290 دينار ليبي |
المهارات:
مهارات التواصل الفعال مع العملاء والزوار والاستماع الجيد لمتطلباتهم، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى القسم المعني، القدرة على ترتيب وتنظيم مواعيد الاجتماعات والتنسيق بينها بشكل فعال، مهارات التعامل مع الطلبات والمستندات المتعلقة بالموظفين والعملاء، القدرة على استخدام الحاسوب والتطبيقات المكتبية لتنظيم المعلومات وحفظها بشكل آمن، مهارات التنظيم والقدرة على ترتيب الأولويات وتحقيق الأهداف المطلوبة في وقت محدد، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع حالات الطوارئ بشكل هادئ وفعال، مهارات الحفاظ على بيئة العمل منظمة ونظيفة لراحة الزوار والموظفين، القدرة على التعاون مع فريق العمل والتنسيق بين الأقسام المختلفة بشكل مناسب، معرفة سياسات العمل والقدرة على تطبيقها في جميع الحالات لضمان سير العمل بسلاسة
المهام:
استقبال الزوار والموظفين في الشركة والترحيب بهم وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختلفة داخل المنشأة، تنظيم مواعيد الاجتماعات الخاصة بالموظفين وتنسيقها مع الجدول الزمني العام، تجهيز وتوزيع المستندات المطلوبة على الأقسام أو الموظفين المعنيين بها، التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل منتظم وتوزيع الرسائل بين الأقسام المختلفة، متابعة طلبات العملاء والزوار والتأكد من تلبيتها بشكل فعال، توجيه الزوار إلى الأماكن المختلفة داخل المنشأة وفقًا لاحتياجاتهم، التعاون مع فرق العمل المختلفة لضمان تقديم خدمة متكاملة، التعامل مع المهام اليومية الأخرى مثل تنظيم مواقف السيارات والاحتفاظ بمفاتيح الأمان، توفير بيئة استقبال مريحة وآمنة للموظفين والزوار
تعبئة نموذج التقديم